Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissement public, le Préfet du Département de la Mefou et Akono, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour l’exécution des travaux de réhabilitation de pistes agricoles dans l’Arrondissement de Bikok, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre reparti ainsi qu’il suit :

Les travaux à réaliser portent sur :
-          Installations de chantier tel que prévue dans le CCTP,
-          Travaux préparatoires,
-          Travaux sur l’emprise
-          Terrassement et chaussée,
-          Assainissement et drainage, etc.

Le DAO comprend deux lots. Les soumissionnaires sont invités à soumissionner soit pour un lot, soit pour les deux lots.

La participation au présent Appel d’Offres, est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit camerounais. Toutefois, la priorité sera accordée aux Entreprises justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objets du présent Appel d’Offres

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2020, MINADER.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Préfecture de Ngoumou (Service des Affaires Economiques et Financières) et à la Délégation Départementale de l’Agriculture et du Développement Rural de la Mefou et Akono (Section d’Appui aux Projets et aux investisseurs) dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de (50 000) cinquante mille francs CFA pour chacun des lots payable à la Recette des Finances de Ngoumou.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures et jours ouvrables à la Préfecture de Ngoumou - Service des Affaires Economiques et Financières, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : (50 000) cinquante mille francs CFA pour chacun des lots payée auprès du Receveur des Finances de Ngoumou.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l''original et (06) copies marqués comme tels, devront être déposées à la Préfecture de Ngoumou, Service des Affaires Economiques et Financières contre récépissé, au plus tard le lundi 25/05/2020 à 12 heures précises.

Le délai prévisionnel d’exécution pour un (01) lot est de trois (03) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission par lot, soit CINQ CENT MILLE (500 000) francs CFA pour le lot1 et TROIS CENT QUARANTE MILLE (340 000) francs CFA pour le lot 2, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charges des Finances et dont la liste figure dans la pièce 7 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel par lot, soit CINQ CENT MILLE (500 000) francs CFA pour le lot1 et TROIS CENT QUARANTE MILLE (340 000) francs CFA pour le lot 2, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurances  agréé par le Ministère en charge des Finances.
La caution devra rester valable trente (30) jours après la date d’expiration de la validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’Autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions des présents avis et Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un  temps et aura lieu le lundi 25/05/2020 à 13 heures précises dans la salle de réunions de la Préfecture de Ngoumou par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) de la Mefou et Akono.

A. Critères éliminatoires :
a.       Offre Administrative
1)    Pièce falsifiée ou non authentique;
2)    Absence de Caution de soumission ;
3)    Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif, à l’exception de la Caution de soumission, après le délai de 48 heures règlementaires ;

b.       Offre technique
1)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2)   N’avoir pas réuni au moins 6/9de critères de qualification.

c.       Offre Financière
1)   Capacité financière insuffisante (engagement pris par une banque ou une compagnie d’assurances à financer lesdits projets) : montant de la capacité ne doit être inférieur à 70% du montant prévisionnel pour chaque lot;
2) Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
3) Absence d’un sous-détail des prix unitaires quantifiés dans le BPU ou le DQE;
N.B : les copies certifiées des pièces légalisées devront datées de moins de trois (03) mois.

B. Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1)    L’attestation et le rapport de visite de site                                                   Oui/Non 
2)    Les références de l’Entreprise                                                                    Oui/Non 
3)    L’organisation, les plannings d’approvisionnement et d’exécution des travaux
et la compréhension du projet                                                                             Oui/Non 
4)    L’expérience du personnel d’encadrement.                                                 Oui/Non 
5)    Le matériel et les équipements essentiels.                                                    Oui/Non 

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre :
1-       Administrative sera jugée conforme ;
2-       Technique sera jugée conforme et aura reçu un nombre de « oui » supérieur ou égal à 6/9 ;
3-       Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du  Maître d’Ouvrage Délégué - Service des Affaires Economiques et Financières aux numéros : 698.66.55.61 ou 674.92.02.36, des bénéficiaires des prestations ou de la Délégation Départementale de l’Agriculture et du Développement Rural de la Mefou et Akono au numéro de téléphone : 677 76 21 32.