Le Directeur Général du Hilton Yaoundé CHC,  Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de remplacement des Caissons de traitement d’air du Hilton Yaoundé CHC phase 1 & 2.

Il s’agit de la mise en œuvre et les travaux de :

• Fourniture des équipements ;
• Démontage des caissons
• Fourniture et pose des vannes à boisseau
• Fourniture et pose des vannes 2 voies
• Fourniture et pose des régulateurs de température
• Fourniture et pose des sondes
• Montage des nouveaux caissons
• Raccordements électriques
• Fourniture et pose des thermomètres
• Tests et mise en service
• Vérification du réseau de gaines
• Equilibrage du réseau aéraulique
• Installation des cassettes à eau glacée.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Trois cent cinquante-sept millions sept cent cinquante mille (357 750 000) FCFA TTC.

Les travaux sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte au niveau national à toutes entreprises spécialisées dans des travaux de bâtiments et travaux publics.    

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget d’investissement HILTON Yaoundé CHC EXERCICE 2020 sur la ligne d’imputation budgétaire n° P2016/12-P2020/10.        

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, www.armp.cm dès publication du présent avis, et dans le quotidien « Cameroon Tribune ».

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, (reservationsyaoundé@hilton.com) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA, payable au compte spécial « CAS – ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC au plus tard le 11/05/20 à 15H30 précises et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°__13___/AONO/CHC/HILTON/2020 DU_21/04/2020 RELATIF AUX TRAVAUX DE REMPLACEMENT DES CAISSONS DE TRAITEMENT D’AIR DU HILTON YAOUNDÉ CHC PHASES 1 & 2

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Le délai est de huit (08)mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO, d'un montant de Sept millions (7 000 000) FCFA TTC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM) ;
NB : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 11/05/2020 à 16 heures 30, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC au Hilton Yaoundé CHC.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

L’attention des Soumissionnaires est attirée sur le fait que la Commission de Passation des Marchés examinera de près les diverses composantes des offres et notamment les points suivants :

Critères éliminatoires
a)      Offre Administrative

• absence de la caution de soumission;

b)      offre technique incomplète pour :

• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• non-conformité aux spécifications techniques majeures (Origine du materiel, Température air de soufflage, Serpentins de refroidissement, Régistres de commande de volume motorisés, Système de filtration d’air) ;
• absence de l’autorisation du fabricant ;
• absence de fiches techniques ou prospectus des Caissons ;
• absence de références du Maitre d’ouvrage ou de l’entreprise en charge des travaux réalisés mentionnés par le personnel dans son offre ;
• n’avoir pas satisfait au moins dix-sept (17) des vingt et un (21) critères essentiels ;

c)       offre financière

• absence d’un prix unitaire quantifié ; 
• surface financière insuffisante (100 000 000 FCFA TTC Minimum).

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques et financières sera faite sur la base des critères essentiels suivants :
a)       présentation de l’offre : 2 critères ; 
b)      expérience du soumissionnaire:[ Références de l’entreprise dans le domaine Froid et Climatisation (1^ere et dernière pages des lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins quatre (04) références au cours des trois dernières années) ] 4 critères ;
c)       personnel : [(copie certifiée conforme du diplôme + CV signé et daté par le titulaire, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement) ] 6 critères ;
d)      moyens matériels et logistiques : [(véhicules de liaison ou pick-up 4 x 4, disponibilité du matériel et des équipements essentiels) ] 2 critères ;
e)       attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire : 2 critères ;
f)       méthodologie et organisation : 3 critères ;
g)      Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière : 1 critère ;
h)      Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière : 1 critère.

Le Directeur Général Hilton Yaoundé CHC attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre financière évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les remises proposées, et satisfait au moins dix-sept (17) des vingt et un (21) critères essentiels.    

Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Technique et au Service des Marchés du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com, reine.ngogwem@hilton.com. Une visite du site des travaux est prévue le 29/04/2020 à 11h précises à la Direction Technique du Hilton Yaoundé CHC.