Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, le Maire de la Commune de Maga, Autorité contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction d’un poste agricole à POUSS, dans la Commune de Maga, Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême – Nord.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Travaux préliminaires-Terrassements
• Fondations
• Béton armé en élévation
• Maçonnerie
• Enduits, Chapes et divers
• Plafond
• Charpente - couverture
• Menuiserie bois
• Menuiserie métallique
• Peinture - vitrerie
• Electricité
• Assainissement
• HSE

pour un coût estimatif de Vingt Millions (20 000 000) de Francs CFA TTC.

SANS OBJET

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissements Public du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER), Exercice 2020, IMPUTATION : 54 30 391 01 641342 2220 AUTORISATION DE DEPENSE : IP : IV04263, pour un coût estimatif de Vingt Millions (20 000 000) de Francs CFA TTC.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Commune de Maga.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès de la Commune de Maga, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de Maga, d'une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur non blanches.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de du Secrétariat Particulier du Maire,  au plus tard le 08 MAI 2020 à  10 heures, heure locale et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES  NATIONAL  OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°009/2020/AONO/C-MAGA/CIPM-BEC DU 16/04/2020

POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN POSTE AGRICOLE A POUSS DANS LA COMMUNE DE MAGA, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY,  REGION DE L’EXTREME – NORD

FINANCEMENT:                            BIP MINADER EXERCICE 2020

IMPUTATION :                                   54 30 391 01 641342 2220

AUTORISATION DE DEPENSE :        IV04263

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage (MO) est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de  quatre cents mille (400 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de  quatre cents mille (400 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  Avis  et  au  Dossier  d’Appel d’Offres sera déclarée  irrecevable, notamment l'absence de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  ou une compagnie d’assurance agréée  par  le  Ministre  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier  d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 08 MAI 2020à 11 heures précises dans la salle des réunions de la Commune de Maga, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. 2.    Evaluation des offres;

13.1- Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

-          Absence de la caution de soumission;

-          Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

-          Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

-          Non-conformité d’une pièce administrative

13.1.2 : Offre technique

a)       Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

b)       N’avoir pas abandonné un marché au cours des trois(03) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;

c)       Non satisfaction, au moins, à trente-cinq (35) critères essentiels sur quarante-neuf (49).

13.1.3 : Offre financière

a)       Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

b)       Absence d’un sous-détail de prix ;

c)       Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 49 critères essentiels ci-dessous :

a)     Présentation sur 4 critères ;

b)     Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

c)     Le matériel de chantier à mobiliser sur 10 critères ;

d)     La méthodologie d’exécution sur 12 critères ;

e)     Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 05 critères.

Preuves d’acceptation sur 02 critères

Le Maire de la Commune de MAGA, Autorité Contractante(AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de Quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux  jours et heures ouvrables, auprès de la Commune de MAGA, dès publication du présent avis.