Le présent avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification des Bureaux d’Études Techniques ou groupement de Bureaux d’Études Techniques (BET) du secteur du BTP devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint relatif au contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien courant de certaines routes revêtues.
Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies doivent être remis sous pli fermé et scellé à la Sous-direction des Marchés Publics du Ministère des Travaux Publics, Immeuble Ministériel N°1, 11ème étage, porte 08, le 24/01/2017 à 15 heures précises au plus tard, heures locales avec la mention :
«AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTÉRÊT N° 124 /ASMI/MINTP/2016 DU 29/12/2016 2016 POUR LA RÉALISATION DES ÉTUDES TECHNIQUES EN VUE DE CONTRÔLE TECHNIQUE ET DE SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN COURANT DE CERTAINES ROUTES REVETUES POUR LE COMPTE DU MINTP AU TITRE DE L'EXERCICE BUDGÉTAIRE 2017.
A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT».
Au risque de voir son offre disqualifiée, le candidat doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.
Volume 1 (Pièces administratives)
Le « volume 1 » comprendra :
Les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :
-Une lettre de motivation dûment signée précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres International Restreint s’il est présélectionné ;
-L’accord de groupement, le cas échéant ;
-Une attestation de non-faillite datant de moins de quatre-vingt-dix (90) jours et délivrée par le Greffe du Tribunal du lieu du siège du candidat ;
-L’autorisation de vérification des références ; cette autorisation dûment signée du Directeur Général de procéder à toutes vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées ;
-L'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP.
-L’original de l’attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable ;
Volume 2 (Dossier technique)
Le dossier technique devra comprendre :
Les moyens humains :
La liste du personnel d’encadrement
Le candidat fournira la liste définissant le personnel de maîtrise accompagnée:
-Du curriculum vitae signé de chaque personnel ;
-De la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;
-De l'attestation de disponibilité ;
-De l’attestation d'inscription à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) pour les Ingénieurs du Génie Civil exerçant au Cameroun et éligible audit ordre, proposées au poste.
A cet effet, l’entreprise devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maîtrise composé de :
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N° |
Experts |
Qualification/expérience |
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1 |
Chef de Mission |
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2 |
Ingénieur de suivi N°1
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(Joindre diplôme + CV et inscription à l’ONIGC + attestation de présentation de l’original du diplôme). |
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3 |
Ingénieur de suivi N°2
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(Joindre diplôme + CV et inscription à l’ONIGC + attestation de présentation de l’original du diplôme). |
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4 |
Géotechnicien |
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5 |
Ingénieur hydrologue/hydraulicien |
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L’organigramme complet de l’entreprise
La liste du personnel fixe qualifié :
Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié (Minimum BAC+3) et employé sans interruption depuis un an au siège du candidat (fournir les photocopies des contrats de travail du personnel d'encadrement ainsi que les CV signés par les intéressés).
Les références des bureaux d’Études Techniques
Les Bureaux d’Études Techniques ou groupement de Bureaux d’Études Techniques (BET) du secteur du BTP devra fournir les documents attestant qu’elle a réalisé avec succès au cours des dix (10) dernières années au moins deux (02) projets dans le contrôle technique et de surveillance des travaux d’entretien courant des routes revêtues de montant supérieur ou égal à 200 millions.
Le soumissionnaire joindra à l’appui de ces références les premières et dernières pages des contrats ainsi que les attestations de bonne fin établies par les Maître d’Ouvrage, avec leurs coordonnées pour permettre un contrôle technique éventuel. Au moins un des deux chantiers doit avoir été réalisé en Afrique subsaharienne.
Pour être validée, chaque référence en prestations similaires, devra être justifiée par les éléments suivants :
- La copie de l'extrait du contrat comportant les 1ère, 2ème, 3ème et 4ème pages, ainsi que les pages des détails estimatifs et celles de signatures. Ces documents devront être clairs et lisibles ;
-Le nom du Maître d'Ouvrage ;
-Le lieu d'exécution du projet
-Le certificat de Bonne Fin délivré par le Maître d'Ouvrage ou par ses services. Le procès-verbal de réception des travaux et l’attestation de bonne fin délivrée par le maître d’ouvrage ou ses services.
Les moyens logistiques techniques et matériels
Le candidat doit justifier :
- Le plan de localisation du siège, ainsi que sa description détaillée
En outre, il devra justifier des moyens logistiques, techniques et matériels ci-après :
- Moyens logistiques (véhicules et moyens de communication)
- Au moins deux (02) véhicules 4x4 pour le déplacement du Chef de mission et du personnel d’encadrement ;
- Au moins quatre téléphones portables et un téléphone fixe à son siège ;
- Chaque candidat doit justifier la propriété de chaque matériel cité.
- Moyens techniques et matériels
Moyens techniques et matériels sont :
- La liste du matériel informatique et bureautique (ordinateurs, imprimantes, logiciels, photocopieuses, etc.…) présents au siège du BET.
- La liste des matériels géotechniques, topographiques propres au candidat, nécessaires pour la réalisation du contrôle et/ou de la surveillance de la qualité des travaux.
NB : La localisation dudit matériel doit être précisée étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage, en cas de besoin.
L’autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation dûment signée du Directeur Général de l’entreprise, devra permettre au Ministre des Travaux Publics de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’existence et de la qualité du matériel énoncé dans le dossier de candidature et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrages concernés.
Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :
*. Critères éliminatoires
• Note technique inférieure à 70/100;
*. Critères essentiels
• Personnel clé (sur 55 points) ;
• Les références du candidat pour le contrôle technique et de surveillance des travaux d’entretien courant des routes revêtues au cours des dix (10) dernières années (sur 30 points) ;
• Moyens logistique et matériel (sur 15 points).
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront retenus .Le maître d’ouvrage se réserve le droit de ne pas retenir les Bureau d’ Études Techniques qui, dans un contrat en cours avec le MINTP, auront reçues notification d’une mise en demeure, d’un constat de carence ou d’une résiliation.
L’avis d’Appel d’Offres International Restreint à lancer à la suite de cette sollicitation à manifestation d’intérêt tiendra lieu de résultat de la pré-qualification.
NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la sous-commission compétente à tout moment pendant la procédure.
Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables au « Ministère des Travaux Publics, Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés Publics, Immeuble Ministériel N°1, 11ème étage, porte 08, Téléphone +237 222 22 95 11, ou à la Direction des Études Techniques Routières et d’Ouvrages d’Art, Téléphone : +237 222 220 654.
Les Bureaux d’Études Techniques ou groupement de Bureaux d’Études Techniques (BET) du secteur du BTP retenues à l'issue de cette évaluation seront consultés pour l'Appel d'Offres International Restreint relatif aucontrôle technique et à la surveillance des travaux d’entretien courant de certaines routes revêtues conformément au Décret N°2004/275 portant Code des Marchés Publics du Cameroun.