Dans le cadre de l’accomplissement de sa mission, le Directeur Général de l’AER lance un Appel d’Offres Nationalpour l’acquisition de quatre véhicules répartis en deux lots : lot 01 : deux (02) véhicules station wagon 4x4 ; lot 02 : deux (02) véhicules berlines, pour le compte de l’Agence d’ Electrification Rurale du Cameroun.
La consistance de la prestation du présent marché comprend tous les caractéristiques techniques des véhicules décrites dans le Descriptif de la Fourniture.
Le coût prévisionnel de l’opération est estimé de quatre-vingt-dix-sept millions (97 000 000) reparti ainsi qu’il suit :
Lot 01 : soixante trois millions (63 000 000) francs CFA ;
Lot 02 : trente quatre millions (34 000 000) francs CFA.
Les fournitures sont subdivisées en deux (02) lots.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux concessionnaires automobiles implantés au Cameroun, ou tout autre prestataire exerçant dans la fourniture des véhicules.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement et d’équipement de l’AER de l’exercice 2020.
Le dossier peut être consulté et retiré pendant les heures ouvrables auprès du Service des Marchés de l’AER, après publication du présent Avis d’Appel d’Offres dans le Journal des Marchés et affichage à l’AER.
Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres et sur présentation de a quittance du versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt-dix-huit mille (98 000) francs CFA au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP N°335 988 ouvert auprès de la BICEC du Cameroun.
Les Offres rédigées en Français ou en Anglais en sept exemplaires dont un (01) original, et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées sous pli scellé au service des marchés de l’AER, au plus tard le 22/05/2020 à 14 heures, contre récépissé, et devront porter les mentions suivantes :
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°001/AONO/AER/DG/DARH/CIPM/2020 du 21/04/2020, pour l’acquisition de quatre véhicules répartis en deux lots : lot 01 : deux (02) véhicules station wagon 4x4 ; lot 02 : deux (02) véhicules berlines,à l’Agence d’Electrification Rurale du Cameroun.
Financement : Budget AER exercice 2020
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La prestation, objet du présent Appel d’Offres, devra être exécutée dans un délai de vingt (20) jours à compter de la notification du marché y relatif au fournisseur.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de un million deux cent soixante mille (1 260 000) FCFA pour le Lot 01 et d’un montant de six cent quatre vingt mille (680 000) FCFA pour le Lot 02, ils sont égaux à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à la règlementation en vigueur et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Présentation générale des Offres
L’offre présentée par le Soumissionnaire comprendra les document détaillés au RPAO, dûment remplis et regroupés en trois volumes :
a. Volume 1 : Dossier administratif
b. Volume 2 : Offre technique
c. Volume 3 : Offre financière
Chaque volume de l’offre doit être produit contenir sept (07) copies dont un original et six (06) copies marquées comme telle.
Sous peine de rejet, les pièces d u d o s s i e r administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (-03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Toute offre non produite en sept (07) exemplaires et / ou non conforme aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable.
Le Directeur Général de l’Agence d’Electrification Rurale (AER), Maître d’Ouvrage, communique :
L’ouverture des Offres suite à l’Appel d’Offres susvisé, initialement prévue le 22 mai 2020 à 15h 00, heure locale, est reportée au 5 juin 2020 à la même heure et au même lieu. Par conséquent, l’heure limite de dépôt des offres est fixée à 14h 00 précise, heure du Cameroun.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
- Du dossier administratif incomplet après 48 heures supplémentaire après l’ouverture,
- De l’absence de la caution de soumission,
- Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées,
- De la note technique inférieure à 80% de oui,
Critères essentiels
L’évaluation technique sera faite sur la base des critères prédéfinis auxquels sera attribuée la notation binaire (oui ou non) de manière à atteindre la note globale de 100% de «oui », soit 15 oui sur 15 oui. Ces critères détaillés ainsi qu’il suit :
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N° |
DESIGNATIONS |
OUI |
NON |
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a) |
Présentation générale de l’offre |
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- Agencement des pièces de l’offre dans l’ordre |
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- Lisibilité |
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- Reliure |
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b) |
Caractéristiques techniques et performances du véhicule |
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- Identification |
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- Dimension et Poids |
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- Moteur |
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- Système de transmission |
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- Châssis |
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- Equipements et services |
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- Accessoires |
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c) |
Délais de livraison |
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- ≤ 20 jours |
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d) |
Délais de garantie |
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- ≥ 36 mois |
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e) |
Références du soumissionnaire dans les prestations similaires depuis 2017 |
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- > 10 références |
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f) |
Service Après Vente (SAV) |
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Total |
15 oui/non |
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La note technique minimale requise pour l’évaluation de l’offre financière est de 80% de oui soit 12 oui sur 15 oui.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Le nombre de lot qu’un soumissionnaire peut être adjudicataire est de deux (02) lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Agences d’Electrification Rurale auprès de la Direction Administrative et des Ressources Humaines ou à la Sous – Direction Administrative, tél. 222 21 23 84, fax : 222 21 23 81.
POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION CONSTATE, BIEN VOULOIR APPELER LE N° VERT DE LA CONAC : 1517.