Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public 2020,  le Maire de la Commune deKékem, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de l’Education de Base  unAppel d’Offres National Ouvert  en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classe à l’Ecole publique de Koumegui (lot 1) et de logement d’astreinte pour enseignants à l’Ecole publique de Bamengui (lot 2)  dans la  Commune de Kékem, Département du Haut-Nkam.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent les corps d’état prévus au cadre du devis quantitatif et estimatif.

Les travaux sont répartis en deux (02) lots ainsi qu’il suit :

 Un soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus d’un (0) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun ayant une expérience avérée dans le domaine des Travaux  Publics et Bâtiment.

Les travaux objet de l’Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public  du Ministère de  l'’Education de Base, exercice 2020.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Kékem dès publication du présent avis d’appel d’offres.

Dès publication du présent avis d’appel d’offres, le DAO peut être obtenu auprès du Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Kékem (Maître d’Ouvrage) contre présentation de l’original d’une quittance de  versement à la Recette Municipale de ladite Commune d’une somme non remboursable de 28 000 (vingt huit mille) francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et  six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Kékem, Secrétariat particulier, au plus tard le 08/05/2020 à 09  heures précises contre récépissé et devra porter la mention :

 APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 01/AONO/CKKEM/CIPM-TBEC/2020 DU 14/04/2020 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE KOUMEGUI (LOT 1) ET D’UN LOGEMENT D’ASTREINTE POUR ENSEIGNANTS A L’ECOLE PUBLIQUE DE BAMENGUI (LOT 2) DANS LA COMMUNE DE KEKEM, DEPARTEMENT DU HAUT-NKAM

(SOUMISSION POUR LOT N° ……………..)

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois  (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution dont le montant par lot  est donné ainsi qu'il suit :

 Cette caution devra être établie selon le modèle indiqué dans le DAO et  délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

            Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant de moins de  trois (03) mois.

             Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après l’expiration du délai de  validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les Services émetteurs ou une Autorité Administrative, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées de moins de  trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou avoir été établies postérieurement à la date originale  de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission.

N.B. : Toute offre présentée après l’heure fixée pour le dépôt ne sera pas ouverte et sera  retournée au soumissionnaire.

L’ouverture des plis se fera en un temps le  08/05/2020  à partir de 10 heures précises par la  Commission Interne de Passation des Marchés  auprès de la Commune de Kékem siégeant dans son  bureau à  la Mairie de Kékem  en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des dossiers dont ils ont  la charge.

1 Principaux critères éliminatoires

ü  Fausse déclaration,  pièce falsifiée ;

ü  Absence de caution de soumission ;

ü  Absence d’une pièce administrative dans l’offre et non régularisée dans 48 (quarante-huit) heures après l’ouverture des offres ;

ü  Production de chaque offre en quantité insuffisante (moins de sept (7) exemplaires) ;

ü  Absence d’une partie de l’offre financière ;

ü  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

ü  Note technique inférieure à 70% (soixante-dix pour cent) de l’ensemble des critères essentiels ou de « OUI » ;

ü  Entreprise dont la défaillance a été constatée ou coupable d’un abandon de chantier au cours des trois dernières années.

2  Critères essentiels 

ü  Présentation de l’offre ;                                     

ü  Personnel d’encadrement ;                           

ü  Expérience de l’entreprise ;                    

ü  Moyens matériels mis à la disposition du projet ;

ü  Visite de site ;                  

ü  Organisation, planning et méthodologie d’exécution ;                      

ü  Capacité financière   

L’Autorité contractante attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont  l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant, conformément au Dossier d’Appel d’Offres, les capacités techniques et financières requises. Les soumissionnaires présentant des offres aberrantes (anormalement basses) seront disqualifiés suivant la procédure règlementaire prescrite à savoir l’obtention de l’avis de l’ARMP après avoir au préalable interrogé le soumissionnaire concerné.

L’attributaire de la lettre-commande est invité à se présenter dès signature de la décision d’attribution, au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent et sous peine d’annulation de ladite décision d’attribution, au Secrétariat particulier du Maire de la commune de Kékem pour l’établissement et la souscription de sa lettre-commande. Faute pour lui de se présenter la lettre-commande est attribuée au suivant.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre vingt dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Kékem, Téléphone : 697 269 737