Le Maire de la Commune de Kékem, Maître d’Ouvrage, Autorité Contractante, lance en procédure  d’urgence, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un appel d'offres national ouvert pour l’exécution des travaux d’aménagement de la voie d’accès Sous-préfecture-hôpital de district de Kékem (construction d’un dalot de 2x2m), Commune de Kékem, Département du Haut Nkam, Région de l’Ouest.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes:

-          L’installation de chantier ;

-          Les travaux préliminaires ;

-          L’assainissement des eaux pluviales ;

-          Les ouvrages d’art

-          Signalisation et équipements de sécurité

-          Divers

NB : Il est à noter que la construction des ouvrages d’assainissement se fera obligatoirement sur la base de l’approche «Haute Intensité de Main d’Œuvre» (HIMO).

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de  20 000 000 (vingt millions) de FCFA.

Les travaux objet du présent appel d’offres seront exécutés en lot unique

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises des travaux publics installées au Cameroun.

Le financement est assuré par le budget d’investissement Public du MINDDEVEL exercice 2020.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Kékem dès publication du présent avis d’appel d’offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être  retiré dès publication du présent avis auprès du Secrétariat de la Mairie de KEKEM sur présentation d’une quittance de versement à la recette Municipal de la Commune de KEKEM d’une somme non remboursable de 60 000 F (soixante mille francs) CFA représentant les frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en six (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Secrétariat du MAIRE DE LA COMMUNE DE KEKEM au plus tard le 15/05/2020 à 09 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

 « APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 03/AONO/CKKM/CIPM- RTE/2020 DU 20/04/2020 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DE LA VOIE D’ACCES SOUS-PREFECTURE-HOPITAL DE DISTRICT DE KEKEM (Construction d’un dalot de 2x2m), DANS LA COMMUNE  DE KEKEM, DEPARTEMENT DU HAUT NKAM, REGION DE L’OUEST

FINANCEMENT : BIP/MINDDEVEL – EXERCICE 2020 TRANSFERE AU MAIRE DE LA COMMUNE DE KEKEM

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 Les offres parvenues après l’heure ou la date indiquées ci-dessus seront irrecevables.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 1 000 000 (un million francs) CFA

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.

La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission.

N.B. : Toute offre présentée après l’heure fixée pour le dépôt ne sera pas ouverte et sera  retournée au soumissionnaire.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 15/05/2020 à partir de 10  heures Précises, heure locale, par la Commission interne de Passation des Marchés de la mairie de Kékem, sise à la salle des actes de la mairie de Kékem.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

1. Critères Eliminatoires

ü  Fausse déclaration,  pièce falsifiée ;

ü  Absence de caution de soumission ;

ü  Absence d’une pièce administrative dans l’offre et non régularisée dans 48 (quarante-huit) heures après l’ouverture des offres ;

ü  Production de chaque offre en quantité insuffisante (moins de sept (7) exemplaires) ;

ü  Absence d’une partie de l’offre financière ;

ü  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

ü  Note technique inférieure à 70% (soixante-dix pour cent) de l’ensemble des critères essentiels ou de « OUI » ;

ü  Entreprise dont la défaillance a été constatée ou coupable d’un abandon de chantier au cours des trois dernières années.

 2. Critères essentiels 

ü  Présentation de l’offre ;                                                   

ü  Personnel d’encadrement ;                           

ü  Expérience de l’entreprise ;                   

ü  Moyens matériels mis à la disposition du projet ;

ü  Visite de site ;                  

ü  Organisation, planning et méthodologie d’exécution ;                          

ü  Capacité financière                                    

NB. Un critère essentiel ne saurait être éliminatoire.

L’Autorité contractante attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont  l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant, conformément au Dossier d’Appel d’Offres, les capacités techniques et financières requises. Les soumissionnaires présentant des offres aberrantes (anormalement basses) seront disqualifiés suivant la procédure règlementaire prescrite à savoir l’obtention de l’avis de l’ARMP après avoir au préalable interrogé le soumissionnaire concerné.

L’attributaire de la lettre-commande est invité à se présenter dès signature de la décision d’attribution, au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent et sous peine d’annulation de ladite décision d’attribution, au Secrétariat particulier du Maire de la commune de Kékem pour l’établissement et la souscription de sa lettre-commande. Faute pour lui de se présenter la lettre-commande est attribuée au suivant.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Kékem, Téléphone : 697 269 737