Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'offres International Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots d'équipements de télécommunication à la SODECOTON.

La prestation objet du présent appel d'offres consiste en la fourniture de deux (02) lots d'équipements de télécommunication à la SODECOTON.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises de l'opération envisagée ont été évaluées àl'issue des études préalables à 42 millions de FCFA pour le lot 1 et 20 millions de FCFA pour le lot 2.

Le présent Appel d'Offres est lancé en deux (02) lots, répartis ainsi qu'il suit 
- Lot 1: Fourniture de 60 Baies 9U de Coffret 19 pouces pivotant avec parois amovibles 4
montants ;
- Lot 2: Fourniture de 120 Convertisseurs TP-Link fibre optique Monomode SC 100 FX 20 KMS.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON pour l'exercice 2020.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 60 000 FCFA payable sur le compte n" 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de "Compte Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de ;Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, LImbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 26/05/2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.

Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°029/20/AOIO/SDCC/CIPM DU 22 AVRIL 2020 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS D'EQUIPEMENTS DE TELECOMMUNICATION A LA SODECOTON.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent appel d'offres devra être livrée en position rendu magasin transit de la SODECOTON à Garoua II dans un délai de 45 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l'ordre de servicede commencer les prestations ;

Chaque soumissionnaire doit joindre àses pièces administratives, une caution de soumission, établiepar une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 840 000 FCFA pour le lot 1 et 400 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiéesconformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel dOffres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Elles devront indiquer formellement leur correspondant.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de ta Société à Garoua le 26/05/2020 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée etayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte .
Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1. De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accordé ;
2. De l'absence de la caution de soumission ;
3. Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4. De l'absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;
5. De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture indiquées en pièce 5 du présent DAO;
6. De l'absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;
7. De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
8. Du Non-respect de deux (02) critères essentiels
9. De la non-conformité du modèle de soumission ;
10. De l'Obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.
Ensubstance, ces critères sont résumés comme suit :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées dans la pièce n° 5 du présent DAO ;
. Critère n° 1C ; Garantie et Service après-vente ;
. Critère n° 1D : Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement), ou d'un distributeur agrée comptant pour 30 %; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agrément. La pièce requise (lettre d'engagement)
devra être en original
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifierd'au moins une livraison de fournitures similairesau cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque et au moins égale à 21 millions FCFA pour le lot 1 et 10 millions de FCFA pour le lot 2 ; comptant pour 15%;
. Critère n° 2E : Chiffre d'Affaires moyen des trois derniers exercices au moins égal à 42 millions de FCFA pour le lot 1 et 20 millions de FCFA pour le lot 2 ; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 %au total sera requis pour être retenu pour l'étape suivante.
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du DAO seront prises encompte pour la suite de l'analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises. Un soumissionnaire peut-être attributaire des deux (02) lots

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pourla remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou àla Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 4603