Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2020, le Préfet du Département du Mfoundi, Maître d’Ouvrage Délégué, lance pour le compte du Ministère de l’Administration Territoriale, un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de réhabilitation de la résidence du Préfet du Mfoundi, Département du Mfoundi, Région du Centre.

 L’ensemble des travaux comprend notamment :

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de : 15 000 000 (Quinze millions)   francs CFA.

Les  travaux objet du présent Appel d’Offres sont regroupés en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés  par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2020, sur la ligne d’imputation budgétaire ………………..

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Affaires Economiques et Financières  sis à la Préfecture de Yaoundé porte 205 dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures au Service des Affaires Economiques et Financières  sis à la Préfecture de Yaoundé porte 205, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 15 000(Quinze mille) Francs CFA, payable àla Recette des Finances du Mfoundi.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir contre récépissé ouvrables au Service des Affaires Economiques et Financières  sis à la Préfecture de Yaoundé porte 205, au plus tard le  mardi 19 mai 2020  à 14 heures, heure locale et devra  porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  EN PROCEDURE D’URGENCE
N°005/AONOPU/J06/SAEF/CDPM/2020 du 17 AVRIL 2020
Pour les travaux de réhabilitation de la résidence du Préfet du Mfoundi, Département du Mfoundi, Région du Centre.    
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution de l’ensemble des travaux prévu par le Maître d’Ouvrage  est de trois (03)  mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou  une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de 300 000 (trois cent quarante mille francs CFA)    Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment la quittance d’achat du DAO non émise par la recette des finances du Mfoundi, ou l'absence  de  la caution de soumission délivrée par un établissement financier  agréé  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant  trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'Appel  d'Offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le mardi 19 mai 2020 à 15 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Mfoundi auprès du Préfet du Département du Mfoundi, salle de conférences B de la préfecture de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des Offres se fera au triple plan administratif, technique, et financier selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (OUI/NON).

Critères éliminatoires
En plus des cas d’élimination ou d’irrecevabilité déjà cités à travers le présent DAO, toute offre objet des cas particuliers suivants est également sujette à l’élimination ou à l’irrecevabilité :
1. L’absence d’une caution de soumission;
2. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif non régularisée dans les 48 heures;
3. L’absence de l’un des trois volumes de l’offre;
4. La fausse déclaration ou pièce falsifiée;
5. L’omission, dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix quantifié;
6. La note technique inférieure à 70% de oui.
7. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un Marché au cours des trois (03) dernières années et entreprise non défaillante.

Critères essentiels 
L’évaluation des Offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le Dossier d’Appel d’Offres (RPAO notamment) :

NB : Chaque offre technique est validée  après satisfaction de 70% au moins de ses conditions.

Au terme des différentes délibérations, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités administrative, technique et financière requises et présentant, l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Affaires Economiques et Financières  sis à la Préfecture de Yaoundé porte 205.