Le Ministre Délégué à la Présidence de la République, chargé des Marchés Publics lance en procédure d’urgence, pour le compte de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS), exercices 2016, 2017 et 2018, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des prestations d’entretien et de nettoyage de certains bâtiments en cinq (05)lots indépendants.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres s’articulent en :
Prestations journalières :
-Vidage des corbeilles à papiers et des différentes poubelles ;
-Aération des différentes pièces ;
-Nettoyage des sols et des moquettes ;
-Nettoyage complet des bureaux intégrant l’ensemble du mobilier ;
-Nettoyage des vitres
-Nettoyage complet des murs, couloirs, halls et escaliers ;
-Nettoyage et désinfection des toilettes y compris la fourniture de produits hygiéniques ;
-Ramassage des ordures diverses et évacuation ;
-Diffusion des produits désodorisants ;
-Entretien des espaces verts.
-Nettoyage des parties communes (couloir, escaliers extérieurs et intérieurs, intérieur ascenseurs)
 
Prestations hebdomadaires :
-Brossage et lavage des vitres ;
-Nettoyage et lustrage au spray méthode
-Vérification et entretien de toutes les bouches de regards extérieurs (eaux pluviales, eaux usées) y compris rigoles.
-Nettoyage et désherbage des terrasses et auvents d’entrée ;
 
Prestations mensuelles :
-Lustrage des boiseries à l’encaustique ;
-Cristallisation et lustrage ;
-Entretien et gazon.
 
Prestations trimestrielles
-Shampooing des moquettes et carrelage ;
-Nettoyage des lampes ;
-Engraissage des plantes.
 
Prestations semestrielles
-Nettoyage à haute pression des éléments de contreventement et des passerelles en façade et de la clôture pour les immeubles.
-Décapage des sols.

Le cout total prévisionnel du projet d’après les études préalables est de cinquante-sept millions neuf cent quarante-neuf mille quatre cent quarante (57 949 440) F CFA HT, soit deux cent sept millions trois cent quatorze mille cent-vingt-un (207 314 121) F CFA TTC pour les trois (03) ans.

Les prestations sont reparties en cinq (05)lots indépendants ainsi qu’il suit 
LOT N°1 : Centres de Prévoyance Sociale de Mvog Mbi, de Messamendogo et de Sangmélima
LOT N°2 : Centres de Prévoyance Sociale de Yokadouma et de Foumban
LOT N°3 : Centres de Prévoyance Sociale de Mundemba, Kumba et d’Ekondo Titi ;
LOT N°4 : Centre de Prévoyance Sociale et Centre Médico-Social de Garoua ;
LOT N°5 : Centres de Prévoyance Sociale de Limbe et de Bassa ;

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant d’une expertise avérée dans le domaine de l’entretien ménager et le nettoyage quotidien des bâtiments publics (hygiène et salubrité en milieu professionnel) dans le strict respect des normes (RSE).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget programme de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS), Rubrique 7-333, exercices 2016, 2017 et 2018.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres (CALAO), sis au 1er étage de l’Immeuble abritant les services du Ministère des Marchés Publics à Yaoundé, Tel : 222 22 95 83 dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA représentant les frais d'achat du dossier.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devront être déposées contre récépissé ou recommandées avec accusé de réception à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres (CALAO), sis au 1er étage de l’Immeuble abritant les services du Ministère des Marchés Publics à Yaoundé, Tel : 22 22 95 83, le 14 Décembre 2016 à 13 heures locales.
Les plis fermés contenant les offres ne devront porter que la mention :
 
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N° 166/AONO/PR/MINMAP/CCPM-SPI/2016 DU 16 Novembre 2016 pour la réalisation des prestations d’entretien et de nettoyage de certains bâtiments de la caisse nationale de prévoyance sociale (CNPS) en cinq (05) lots indépendants.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
 
Les offres devront être accompagnées chacune d'une caution de soumission définie au point 9 ci- dessous, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances. La validité de cette caution devra être de cent-vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, une fausse déclaration, une pièce falsifiée entraîneront le rejet ou l 'élimination de l'offre sans aucun recours.
NB : Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.

La durée prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres est de trente-six (36) mois par exercice budgétaire repartis ainsi qu’il suit :
-tranche ferme : 12 mois
-première tranche conditionnelle : 12 mois
-deuxième tranche conditionnelle : 12 mois.
 L’exécution de la tranche conditionnelle dépend de la satisfaction du Maître d’Ouvrage traduite par la délivrance d’un ordre de service de démarrer les prestations de la tranche conditionnelle.
 
Les prestations seront exécutées sur différents sites regroupés en lots :
 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission conforme au modèle joint et établie par une banque de 1er ordre agréée par le Ministère en charge des Finances selon le tableau de répartition ci- après :

 Le cout total prévisionnel du projet d’après les études préalables est de cinquante-sept millions neuf cent quarante-neuf mille quatre cent quarante (57 949 440) F CFA HT, soit deux cent sept millions trois cent quatorze mille cent-vingt-un (207 314 121) F CFA TTC pour les trois (03) ans.

La durée de validité de ces cautions est de 120 jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres. L’absence de la caution de soumission ou sa non-conformité entraine à l’ouverture des plis, le rejet de l’offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copie certifiés conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du règlement particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment pour défaut de caution de soumission conforme ou pour non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) phases dans la salle de réunions de la Commission Centrale de Passation des Marchés des Services et Prestations Intellectuelles sise au Bâtiment A du MINMAP le 14 Décembre 2016 à 14 heures, heure locale, par ladite Commission siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
Seuls les dossiers des soumissionnaires ayant obtenu au moins soixante-dix (70) points sur 100 seront éligibles à l’analyse de l’offre financière.

Critères éliminatoires
-Dossier administratif incomplet ;
-Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives,
-Note technique inférieure à  soixante-dix (70) points sur 100;
-Présence d’informations financières dans les offres administrative et technique ;
-Omission d’un prix unitaire quantifié de l’Offre financière ;
-Présence d’information financière dans les offres administrative et  technique ;
-Non-respect des normes RSE ;
-Effectif du personnel affilié à la CNPS : supérieur ou égal à 5 pour chaque lot (joindre les télé déclarations des 03 derniers mois), liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations ;
-Juste rémunération (respect du SMIG : joindre DIPE ou états des salaires) ;
-Respect du principe de la promotion du genre : justifier d’au moins 20% de genre féminin dans l’effectif (joindre le DIPE, la liste du personnel ainsi que le rapport genre) ;
-Assurance de responsabilité civile couvrant l’exercice en cours (joindre police d’assurance).
 
 Critères Essentiels

 NB : Les critères ci-dessus sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Méthode de sélection du prestataire
La méthode de sélection du consultant est fondée sur la qualité et le coût conformément aux spécifications ci-après :
-La note globale (NG) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (NT) par le poids de l’offre technique (T) ;
-Et la note financière (NF) par le poids de l’offre financière (F) selon la formule suivante :
Poids de l’offre technique (T) = 60%
 Poids de l’offre financière (F) = 40%
NG = (NT X 0.6 + NF X 0.4)
L’offre ayant obtenue la note globale (NG) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l’ordre décroissant des notes globales.

Chaque proposition conforme se voit attribuer une note technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 70 points sur 100.
Nombre maximum de lots par attributaire
Une entreprise peut soumissionner à tous les lots, mais ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.
 

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) sis au 1er étage de l’Immeuble abritant les services du Ministère des Marchés Publics à Yaoundé, Tel : 222 22 95 83, ou au Service des Marchés à l’immeuble siège de la CNPS, 9^ème étage, porte 903 Tel : 696 54 31 32 ; 675 13 21 06.