Le Ministre des Postes et Télécommunications (MINPOSTEL) lance un appel d’offres national ouvert en vue de l’élaboration du schéma directeur du système d’information du Ministère des Postes et Télécommunications.
Les prestations à réaliser dans le cadre de l’élaboration du schéma directeur du système d’information du MINPOSTEL, suivant le canevas arrêté par le Gouvernement comprennent notamment :
-l’état des lieux et le diagnostic du SI (le périmètre de l’étude concerne les services centraux et déconcentrés du MINPOSTEL) ;
-les axes stratégiques pour la prise en compte des besoins futurs ;
-un référentiel dans lequel les axes stratégiques seront consignés ;
-un portefeuille de projets issus de l'étude à mettre en œuvre, déterminer leurs coûts estimatifs et le plan de mise en œuvre;
-la liste des indicateurs de suivi-évaluation de la mise en œuvre du SDSI.
Le coût prévisionnel de l’opération est de quatre-vingt millions (80 000 000) FCFA
La participation à la consultation est ouverte aux cabinets ou bureaux d’Etudes Spécialisés dans le management des SI des organisations justifiant des capacités administratives et techniques requises.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le FST, exercice 2016, à la ligne N°50 457100586111 «élaboration du schéma directeur du système d’information du Ministère des Postes et Télécommunications».
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Postes et Télécommunications, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, porte 162, Téléphone 222 23 36 41) dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, sis au 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des Postes et Télécommunications (porte 162, Tél. 222.23.36.41/222 233 731), dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Ministère des Postes et Télécommunication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, sis au 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des Postes et Télécommunications (porte 162, Tél. 222.23.36.41/222 233 731), au plus tard le 14 décembre à 09 heures et devra porter la mention :
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°00047/AONO/MPT/CIPM-FST/2016 DU 17 NOVEMBRE 2016 lancé en procédure d’urgence pour le recrutement d’un Cabinet ou Bureau d’Etudes en vue de l’élaboration du schéma directeur du système d’information du ministère des postes et télécommunications.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum d’exécution pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ces pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances, d’un montant d’un million six cent mille (1 600 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 14 décembre à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du FST dans la salle de réunion sise à l’immeuble siège de la CAMPOST (ex-AMACAM), porte 308.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points.
Principaux critères éliminatoires
-Absence d’une pièce administrative ;
-Document falsifié;
-Dossiers technique et financier non conformes aux dispositions des pièces 6 et 7 du DAO ;
-Omission de renseigner l’un des tableaux listés dans la pièce N°7 du DAO ;
-Note technique inférieure au seuil fixé à 70 points sur 100
-Avoir des antécédents (abandon de projet, projet mal exécuté, marché résilier ou en cours de résiliation) avec le Ministère des Postes et Télécommunications ;
Principaux critères de qualification
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
N° |
CRITERE |
NOTE |
1 |
Références du Bureau d’Études |
30 |
2 |
Expérience et qualification du personnel clé affecté à la mission |
45 |
3 |
Compréhension des Termes de Références |
10 |
4 |
Méthodologie et planning d’exécution de la mission |
15 |
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié techniquement et donc l’offre sera évaluée la mieux disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule Informatique sise au 8ème étage de l’immeuble abritant le MINPOSTEL, porte 813./-