Le Ministre de l’Administration Territoriale lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence en vue de l’acquisition de 75 kits informatiques au profit du Ministère de l’Administration Territoriale.

Les  prestations, objet du  présent Avis d’Appel d’Offres comprennent : la fourniture, le  transport, la manutention et la mise en service au Ministère de l’Administration Territoriale de 75 kits informatiques composés ainsi qu’il suit :
-          75 ordinateurs de bureau ;
-          75 imprimantes ;
-          75 onduleurs ;
-          75 licences d’antivirus ;
-          75 para-surtenseurs.

Le coût prévisionnel de l’opération est de cent cinquante millions (150 000 000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises  de droit camerounais installées en République du Cameroun.

Les  prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement  Public du Ministère de l’Administration Territoriale au titre de l’exercice  2020, sur l’imputation budgétaire n° 54 07 095 04 340020 2276.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2^eme étage,  Porte 214, tel : 222 22 66 01, et la version électronique sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis par voie de presse écrite, voie d’affichage dans les locaux du  Ministère de  l’Administration  Territoriale, ainsi que dans le Journal des Marché de l’ARMP et sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2^ème étage, porte 214, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de cent mille (100 000) francs CFA payable  au Trésor Public  et représentant  les  frais d’achat du DAO.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-       Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2^eme étage,  Porte 214, tel : 222 22 66 01 au plus tard le 18 mai 2020 à 14 heures 00  et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°001474/AONOPU/MINAT/CIPM/2020 DU 20 AVRIL 2020 POUR L’ACQUISITION DE 75 KITS INFORMATIQUES AU PROFIT DU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION  TERRITORIALE»
À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18 mai 2020 à 14 heures 00. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des  fournitures objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

               Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de deux millions (2 000 000) francs CFA  ; Le délai de validité de cette caution est de trente (30) jours, au-delà de celui des offres.

            Sous peine  de  rejet,  les  pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente et conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

            L’ouverture des plis se fera en un temps le 18 mai 2020 à 15H00, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

*Critères éliminatoires

Il s'agit notamment des critères suivants:

-       absence de la caution de soumission ;

-       dossier administratif incomplet ou non conforme en cas de non régularisation dans un délai de quarante-huit heures accordé aux soumissionnaires ;

-       fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

-       absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;

-       offre n’ayant pas satisfait à au moins 75% de l’ensemble des critères essentiels ;

-       absence d’un certificat d’origine et de garantie du fabricant  pour le matériel informatique à fournir ;

-       omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;

-       absence de prospectus ou fiche technique accompagnée des photos des fournitures proposées ;

-       Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;

-       Non-conformité du modèle de soumission ;

-       Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant ;

-       Non-conformité du mode de soumission ;

-       Non-respect du format de fichier des offres ;

-      Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

* Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à sur :

• la présentation de l’offre ;
• l’expérience du fournisseur ;
• les caractéristiques techniques des équipements proposées;
• le délai de livraison ;
• la capacité financière supérieure ou égale à cinquante millions (50 000 000) de  F CFA.

Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 70% des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt de celles-ci.

            Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures  ouvrables, au  Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2^ème étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm