L’Agence de Promotion des Investissements (API) lance un avis d’appel d’offres relatif au recrutement d’un service de gardiennage pour l’Agence de Promotion des Investissements (API).

Les prestations du présent appel d’offres, sont définies dans les Termes de Référence (TDR) contenus dans le Dossier d’Appel d’Offres Cf. pièces 6.

Les prestations de ce service de gardiennage à l’API comprennent :

  -  Le service de jour de 06 heures à 18 heures ;

  -   Le service de nuit de 18 heures à 06 heures.

pour un montant de 20 400 000 (vingt millions quatre cent mille) FCFA TTC.

N/A

La participation au présent Appel d’offres est ouverte à égalité des conditions aux entreprises installées au Cameroun et disposant d’une expérience dans la sécurité des bâtiments publics et autres.

Les prestations, objets du présent appel d’offres, sont financées par le Budget de l’API exercice 2017, pour un montant de 20 400 000 (vingt millions quatre cent mille) FCFA TTC.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Agence de Promotion des Investissements sis à Bastos, Yaoundé, au secrétariat du Directeur Général.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à l’Agence de Promotion des Investissements sis à Bastos, Yaoundé; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente (30 000) FCFA, payable au Compte Spécial « CAS-ARMP» n° 335 988 ouvert dans toutes les agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original marqué comme tel et six copies, devra parvenir à l’Agence de Promotion des Investissements sis à Bastos, Yaoundé, au secrétariat du Directeur Général au plus tard le 12 DECEMBRE 2016 à 08 heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N°001/AONO/API/DG/2016 du 18 NOVEMBRE 2016 RELATIVE AU RECRUTEMENT D’UN SERVICE DE GARDIENNAGE POUR L’AGENCE DE PROMOTION DES INVESTISSEMENTS (API).

Financement : budget API

                                                                                                Exercice 2017.

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution est fixé à douze (12) mois à compter de la date de Notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

N/A

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou assurances agréée et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d'un montant de 400 000 FCFA. Ladite caution sera  valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’ Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 12 DECEMBRE 2016  à 09 heures par la Commission de Passation des Marchés de l’Agence de Promotion des Investissements sis à Bastos, Yaoundé dans la salle des conférences.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 60 points sur 100.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister sur invitation du président à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

L’évaluation des offres se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels.

• Critères éliminatoires

    - Absence d’une pièce du dossier administratif incomplet ;

    - Fausses déclarations, pièces falsifiées ou substitution ;

    - absence de l’agrément dans le domaine de gardiennage signé du Président de la République;

    - absence de référence pour avoir déjà effectué une prestation similaire dans une institution publique ou parapublique ;

    - Note technique inférieure à 60/100 points.

• Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur la base des critères suivants:

 Méthode de sélection

Le Prestataire sera choisi selon la méthode  qualité coût.

La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :

 N = 60 x Note technique (Nt) + 40 x Note financière (Nf)/100                                            

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante:

Soit Fm le montant de la proposition la  moins-disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins-disante sera obtenue par la formule:

Nf = 100 x Fm/F     

Fm = le montant de la proposition la moins disante

F = le montant de la proposition considérée

Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

N/A

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre- vingt dix (90) jours, à compter de la date de l’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de l’Agence de Promotion des Investissements sis à Bastos, Yaoundé au secrétariat du Directeur Général.