Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, une Demande de Cotation pour la fourniture des licences informatiques au Ministère des Relations Extérieures.
le coût prévisionnel de Francs CFA Trente Millions (30 000 000) Toutes Taxes Comprises.
La présente Demande de Cotation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais, exerçant autant que possible dans le secteur des technologies de l’information et de la communication.
La fourniture, objet de la présente Demande de Cotation, est financée par le Budget du Ministère des Relations Extérieures, Budget d’Investissement Public, Exercice 2018, Imputation : 52 06 340010 2011, pour.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, devront être déposées contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 18 juin 2018 à 15 heures précises.
Les plis fermés contenant les offres, ne devront porter que la mention :
« DEMANDE DE COTATION N° 03-BIS/DC/MINREX/CMPM/2018 DU 22 MAI 2018 POUR L’ACQUISITION DES LICENCES INFORMATIQUES AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai de livraison ne devra pas excéder un (01) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage de la livraison de la fourniture.
Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission de Six Cent Mille (600 000) Francs CFA délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances.
La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au point 3.1 du Règlement de Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date-limite de remise des offres ou être postérieures à la date du présent Avis de Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Demande de Cotation, une fausse déclaration ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.
Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place de la caution de soumission.
L'ouverture des offres sera effectuée en un temps, le 18 juin 2018 à 16 heures précises, dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés (CMPM) du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre.
1- Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant, d’une pièce administrative ;
- Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;
- Omission d’un prix unitaire ;
- Note évaluation technique inférieure à vingt-un (21) «oui» sur vingt-huit (28).
2- Critères essentiels
L’offre technique de chaque Soumissionnaire sera évaluée suivant une notation binaire sur les critères suivants :
- Présentation de l’offre ;
- Agrément comme entreprise du secteur des TIC ;
- Disponibilité des ressources financières ou accès à une ligne de crédit ;
- Fournitures similaires livrées ;
- Compatibilité de la Fourniture et services connexes proposés avec les spécifications techniques ;
- Modalités et planning d’exécution de la livraison ;
- Service après-vente.
La grille détaillée d’évaluation figure à la Pièce n° 8 (8.2 : Grille d’Evaluation).
NOMBRE DE LOTS
La Demande de Cotation, objet du présent Avis, est constituée d’un lot unique.
La Lettre Commande est attribuée au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation, techniquement qualifiée et évaluée la moins disante.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 ».