Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public, Exercice 2020 , le Maire de la Commune de NDOUKOULA, Autorité Contractante (AC) Maître d'Ouvrage, lance un Avis d'Appel d'Offres National Ouvert, en procédure d'urgence, pour l'exécution des travraux DE REALISATION DU RESEAU D'ÉLECTRIFICATION RURALE DE LA LOCALITE DE WOUYANG dans la Commune de Ndoukoula, Département du Diamaré, Région de l'Extrême-Nord
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont!a liste n'est pas exhaustive :
> Etude et piquetage 2.5KmL ;
> Dérivation et construction d'une ligne MT Monophasé sur une longueur de 2.5Km en câble Almélec 1X34,4mm2 sur support bois ;
> La fourniture et la pose de 01 parafoudre 27 KV ;
> La fourniture et la pose d'un (01) poste de transformation MT/BT H61 25KVA 17.25KV 220V.
Dix millions (10 000 000) Francs CFA.
Lot unique
La participation au présent Avis d'Appel d'Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine ELECTRIFICATON et justifiant des capacités techniques et financières requises pourla réal .sation destravaux objet du présent Avis d'Appel d'Offres. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget (COMMUNE), Exercice 2020 , sur la ligne d'Imputation Budgétaire : 220-150 ; pour un coût estimatif TTC de Dix millions (10 000 000) Francs CFA.
Dès publication du présent, avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès dela Secrétariat de la Commune de NDOUKOULA.
Le Dossier d'Appel d'Odtes peut être obtenu à la Secrétariat de la Commune de NDOUKOULA, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre de frais d'achat du dossier de QUINZE MILLE (15 000) francs CFA à la commune de Ndoukoula.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels. conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Secrétariat de la Commune de NDOUKOULA, au plus tard le 11/05/2020 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D''URGENCE
N°12/AONO/C.NDKLA/CIPM/AI/2020 DU 13/04/2020 POUR L''EXECUTION DES TRAVAUX DE REALISATION DU RESEAU D''ÉLECTRIFICATION RURALE DE LA LOCALITE DE WOUYANG DANS LA COMMUNE NDOUKOULA DU DEPARTEMENT DU DIAMARE,
FINANCEMENT : BUDGET (COMMUNE)
EXERCICE 2020 : IMPUTATION :
AUTORISATION DE DEPENSE :
les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage (MO) est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer ies travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier d'Appel dOffres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 11/05/2020 à 15 heures précises dans la salle des réunions de la commune de Ndoukoula, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
13. Evaluation des offres
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
13.1. Critères éliminatoires
13.1.1. Pièces administratives
- Absence de la caution de soumission ;
- Existence ou détenntion d'une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;
- Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;
- Non respect des modèles des pièces du DAO.
13.1.2. Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
b) Non existence dans l'offrt; technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
c) N'avoir pas abandonné un marché au cours des trois(03) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;
d) Non satisfaction, au moins, à trente-deux (32) critères essentiels sur quarante-cinq (45).
13.1.3. Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d'un sous-détail de prix ;
e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
13.2. Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 45 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 03 critères ;
b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 13 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 04 critères ;
d) La méthodologie d'exécution sur 13 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 12 critères.
Le Maire de la commune de Ndoukoula, Autorité Contractante (AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès de la Secrétariat de la Commune de NDOUKOULA, dès publication du présent avis. Pour toute dénonciation d'acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48