Dans le cadre de l'exécution du Budget Investissement public, Exercice 2020 ; Le Maire de la commune d'Arrondissement de Maroua II, Autorité Contractante (AC) lance, un Appel d'Offres National Ouvert, en Procédure d'Urgence, pour l'Equipement en 1000 Tables BANCS, dans la Commune de Maroua 2 ; Département du Diamaré, Région de l'Extrême-Nord.

Les prestations objet du présent appel d'Offres  comprennent notamment : la fourniture des équipements, le transport, la manutention, l'installation, les tests de conformité et la réception. Ces matériels ont les caractéristiques telles que décrites dans le Cahier de spécification technique et le DQE.

Trente Millions (30 000 000) de Francs CFA.

Lot uinque

La participation au présent avis d'appel d'offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant réalisé des opérations similaires. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget d'investissement public, Exercice 2020, Ligne : 54 27351 01 641303 2270 pour un coût estimatif de Trente Millions (30 000 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès du secrétariat de la Mairie de Maroua II OU du service interne des gestions des marchés TEL : 699 22 99 22/695 83 84 37

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au secrétariat de la Mairie de Maroua II TEL : 694 42 40 24 ; dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de la mairie  d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA au titre des frais d'achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offre, devra être déposée
contre récépissé sous plis fermé, auprès du secrétariat particulier du maire de la commune d''arrondissement de Maroua ll, au plus tard le 11/05/2020 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D''APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D''URGENCE N°03/AONO/C-MAROUA II/CIPM/2020
DU 13/04/2020 EN PROCEDURE D''URGENCE POUR l''EQUIPEMENT EN 200 TABLES BANCS A L''EP
LOPERE I II, III, ET IV DANS LA COMMUNE D''ARRONDISSEMENT DE MAROUA II ; DEPARTEMENT DU
DIAMARE-REGION DE L''EXTRÊME-NORD. FINANCEMENT : BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC
EXERCICE 2020, LIGNE : 54 27351 01 641303 2270

"A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

Les offres parvenues après les  date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum de livraison prévu par l'Autorité Contractante est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer la fourniture.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 120 000 FCFA (Cent Vingt mille) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Avis d'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 11/05/2020 à 15 heures très précises par la Commission Interne de Passation de la commune d''Arrondissement de Maroua II, dans la salle des réunions de la commune d''Arrondissement de Maroua II, sise au quartier dit LOPERE, en présence des soumissionnaires.

13. Evaluation des Offres

13.1. Critères éliminatoires

- Offre non conforme aux conditions fixées par le DAO ;

- l'absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis entraine une élimination immédiate

- Existence ou détention d'une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

- Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

- Indisponibilité des pièces de rechange sur le marché ;

- Non-respect des spécifications techniques du DAO ;

- Au moins un critère de qualification non rempli ;

- Non-respect du délai de livraison ;

- non production de sous-détails des prix ;

- Absence d'une attestation de non exclusion des Marchés Publics ;

- Sous-détail de prix irréaliste et erroné ;

- Avoir abandonné au moins un (01) projet lors des exercices précédents.

- N'avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;

13.2. Principaux critères techniques de qualification

Les critères relatifs à la qualification des candidats, qui seront évalués de manière binaire (Oui ou non) porteront sur :

- La capacité financière (Attestation de solvabilité. Chiffre d'affaires, bilan, cautions).........................................................................................oui/non ;

- Les références du fournisseur ces trois dernières années (En général et dans les fournitures similaires)..........................................................oui/non ;

- L'expérience et la qualification du personnel d'encadrement................................................................................................................................oui/non ;

- Le programme de livraison et d'installation des matériels.....................................................................................................................................oui/non ;

- Les plans de charge annuel 2017 et celui prévisionnel 2018..............................................................................................................................oui/non ;

- Le service après-vente........................................................................................................................................................................................oui/non ;

- Certificat de garantie établie par le fabricant/fournisseur....................................................................................................................................oui/non ;

- Le certificat de visite du site................................................................................................................................................................................oui/non

Ces critères techniques de qualification seront déclinés en vingt-quatre (24) sous-critères ; de sorte que la non-obtention d'au moins entraîne l'élimination du soumissionnaire

Le Maire de la commune d'arrondissement de maroua 2e , Autorité Contractante (AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès DU SECRETARIAT DE LA MAIRIE DE MAROUA II ; dès publication du présent avis. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.