Le Gouverneur de la Région de l'Ouest, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la réalisation de l'opération sus indiquée
L'Appel d'Offres porte sur les travaux de réalisation d'une adduction d'eau potable à TCHELEPI Région de l'Ouest Département des Bamboutos, Arrondissement de Batcham.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables du présent appel d'offres est de 30 000 000 (trente millions) FCFA.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de l'hydraulique.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget d'Investissement Public : Exercice 2020.
Le dossier d'appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l'Ouest (Porte 114) ou à la Délégation Régionale MINEE/Ouest.
Les dossiers d'appel d'offres pourront être consultés et retirés aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès dans les Services du Gouverneur de la Région de l'Ouest (Secrétariat),sur présentation de l'original d'une quittance de versement dans les caisses du Trésor de la Région de l'Ouest d'une somme non remboursable de (50 000) cinquante mille FCFA francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir dans les Services du Gouverneur de la Région de l'Ouest (porte 114) au plus tard le 08/05/2020 à 11 heures locales et devra porter la mention :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001/AONO/GOUV-OU/CRFM /2020 DU 17/04/2020 POUR LA REALISATION D'UNE ADDUCTION D'EAU POTABLE A TCHELEPI, ARRONDISSEMENT DE BATCHAM, DEPARTEMENT DES BAMBOUTOS, REGION DE L'OUEST. (EN PROCEDURE D'URGENCE)
Financement : BIP : EXERCICE 2020
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum d'exécution des travaux prévu par le Maître d'Ouvrage est de 05 mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d’Offre et dont le montant est de 600 000 (six cent mille) F CFA et délivrée par une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres et être valide à l’ouverture des plis.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 08/05/2020 à 12 heures locales par la Commission Régionale de Passation des Marchés sise à l'immeuble abritant les Services du Gouverneur de la Région de l'Ouest
L'ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1ère étape : Ouverture de l'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
- 2ème étape Ouverture de l'enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
- 3ème étape Ouverture de l'enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne disposant d'un mandat (même en cas de groupement).
Principaux critères éliminatoires
- Capacité financière inférieure au 1/3 du montant du coût prévisionnel;
- Avoir un Marché résilié ou abandonné en 2019 ;
- Avoir un Marché de 2018 encore en cours d'exécution du fait de l'entreprise ;
- N'avoir pas satisfait à au moins 70%des critères à l'analyse des Offres ;
- Omission dans l'Offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
- Absence d'une pièce administrative ou pièces administratives non conforme et non régularisée en 48h;
- Absence de la version numérique des offres techniques et financières
- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce scannée ;
- Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;
- Absence d'un conducteur des travaux ayant le niveau d'ingénieur ou ingénieur des travaux de génie rural, géologue et travaux similaires
- Certification des documents préalablement certifiés ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Avoir présenté un personnel fonctionnaire ;
- Absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon d'un chantier au cours des trois (03) dernières années ;
- Absence d'un conducteur des travaux ayant au moins le niveau d'inférieur des travaux de Génie Rurale, hydraulique et géologue.
Principaux critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- La présentation de l'offre (02 critères);
- L'expérience du soumissionnaire (06 critères) ;
- Le personnel d'encadrement du cocontractant (05 critères) ;
- Les moyens matériels mis à la disposition du projet (04 critères);
- La méthodologie d'exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions (03critères);
- L'offre financière du cocontractant (04critères).
NB. Voire grille d'évaluation dans les annexes du DAO
Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et présentant l'offre « évaluée » le moins disant et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service du Gouverneur de la Région de l'Ouest où à la Délégation Régionale MINEE/Ouest.