Le Délégué Départemental des Marchés Publics de la Vina, Autorité Contractante, lance pour le compte du Maire de la Commune de BELEL, Maître d'Ouvrage, un avis de consultation pour les travaux de construction de
réhabilitation de 02 blocs de 02 salles de classe à l'EP Tello dans la Commune de Bélel, Département de la Vina, Région de l'Adamaoua.
Le dossier de Demande de Cotations peut être retiré gratuitement à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Vina (Service de la passation des Marchés) ou à la Cellule régionale de Coordination (CRC) / PNDP
Adamaoua, à partir du aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis.
| LOT | CONSISTANCE DES TRAVAUX |
| 000 |
INSTALLATION DE CHANTIER |
| 100 | DEMOLITION ET DEPOSE |
| 300 | OUVRAGE EN INFRASTRUCTURE |
| 400 | OUVRAGE EN SUPERSTRUCTURE |
| 500 | MAÇONNERIE ET RAVALEMENT |
| 600 | CHARPENTE - COUVERTURE |
| 900 |
MENUISERIE METALLIQUE |
| 1100 |
REVETEMENT |
| 1500 |
PEINTURE |
| 1600 |
ASSAINISSEMENT |
| 1700 | AMENAGEMENTS EXTERIEURS |
| 1800 |
EQUIPEMENT SPECIAL |
| 1900 | ENVIRONNEMENT |
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de : 18 711 398 (dix-huit millions sept cent onze mille trois cent quatre-vingt-dix-huit) Francs F CFA.
Sans objet.
La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de préqualification et étant enregistrées par les services régionaux du PNDP dans le domaine d'intervention suivant :
BATIMENT.
La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications Administrative, Technique et Financière telles que définis dans le dossier de Demande de Cotations.
Le présent projet est financé par le Budget FED - PNDP, Exercice 2018 suivant la Convention de Financement
N°002/2017/PNDP-AD/COMMUNE - BELEL du 27 Octobre 2017.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Vina (Service de la passation des Marchés) Tel. (+237) 222 25 14 17 ou à la Cellule Régionale de Coordination (CRC) PNDP Adamaoua, tél. : +237 691 85 98 52 / 691.84,74.34, dès publication et affichage du présent avis.
Le dossier peut être obtenu gratuitement à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Vina (Service de la Passation des Marchés), dès publication du présent avis, pendant les heures ouvrables.
L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglais.
Le soumissionnaire placera l'original et six copies de son offre dans une enveloppe cachetée adressée au Délégué Départemental des Marchés Publics de la Vina, Autorité Contractante, à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Vina (Service de la Passation des Marchés). L'enveloppe cachetée portera la mention :
AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS N° 023/DC/DDMAP-VINA/CDPM/C.BEL/2018 DU 30 MAI 2018 travaux de construction de réhabilitation de 02 blocs de 02 salles de classe à l'EP Tello dans la Commune de Bélel, Département de la Vina, Région de l'Adamaoua A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Le délai maximum prévu par l'Autorité Contractante, pour l'exécution des prestations objet, du présent avis est de Cent cinquante (150) jours.
Sans objet.
Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotations, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotations. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas reçue.
| Date limite de dépôt des offres : | Le 21 Juin 2018 à 14 heures. |
Lieu de réception des plis : |
Service de la passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Vina |
Les plis seront ouverts en plénière par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics de la Vina, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
| Date et heure d'ouverture des plis | Le 21 Juin 2018 à 15 heures. |
Lieu d'ouverture des plis |
Salle de réunion de la DDNMAP de la Vina sise près carrefour brasserie |
Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.
Conformément aux exigences du bailleur de Fonds, la consultation des entrepreneurs consiste à comparer les cotations obtenues de plusieurs entrepreneurs (dans le cas de travaux de génie civil), au nombre de trois ou plus, pour garantir l'obtention de prix compétitifs (cf. Directive Banque Mondiale, point3.5, Page31).
Conformément à la convention de partenariat Commune/ PNDP, les représentants du PNDP sont impliqués à toutes les étapes du processus de passation des marchés financés par le Programme (Examen du DAO/DC, Avis d'appel d'offres, ouverture des plis, analyse des offres, attribution du marché, examen du projet de contrat, etc.).
Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les citernes essentielles. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire. IL s'agit notamment:
• Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplète (prestataire non enregistré)
• Qualifications non satisfaisantes aux conditions requises (prestataire non enregistré)
• Insuffisance de capacité technique requise (nombre oui < 19/26) ;
• Omission d'un prix unitaire quantifié dans le Bordereau de Prix Unitaire ;
• Modification des quantités du cadre du devis.
Principaux critères de qualifications
Le système de notation étant binaire, les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
| Pièces n° | Désignation | |
| 15.1 |
Présentation de l'Offre | |
| Respect de l'ordre prescrit dans la DC Intercalaires couleurs Lisibilité Pagination (les éléments non compris dans la DC) |
Oui/Non Oui/Non Oui/Non Oui/Non |
|
| 15.2 | Qualité du personnel (voir CCTP) | |
| -Liste/Organigramme du personnel de chantier cohérent avec les tâches -Diplôme du conducteur des travaux (au moins niveau le Délégué Départemental des Travaux Publics de la Vina de GC/GR daté et signé -Curriculum Vitae du conducteur des travaux, daté et signé -Ancienneté > 3 ans |
Oui/Non Oui/Non Oui/Non Oui/Non |
|
| -Diplôme du Chef de chantier (au moins niveau Technicien de GC/GR ou Agriculture ) daté et signé -Curriculum Vitae du Chef de chantier, daté et signé -Ancienneté > 3ans |
Oui/Non Oui/Non Oui/Non |
|
| 15.3 | Matériel de Chantier (voir CCTP) | |
| Au moins un Camion benne ou Pik Up (produire photocopie certifié carte grise ou contrat de location) Au moins un Tricycle (produire photocopie certifiée carte grise ou contrat de location) Liste de matériel cohérent avec les tâches |
Oui/Non Oui/Non Oui/Non |
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| 15.4 | Méthodologie d'exécution des travaux | |
| -Production d'un organigramme du projet -Note technique détaillée concemant l'organisation des travaux -Description des règles de protection socio-environnementale conformément au marché -Planning détaillé d'exécution des travaux avec délais -Planning des approvisionnements du chantier -Cohérence dans l'ordonnancement des travaux |
Oui/Non Oui/Non Oui/Non Oui/Non Oui/Non Oui/Non |
|
| 15.5 | Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page, cacheté, daté et signé à la dernière | Oui/Non |
| 15.6 | Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphées à chaque page, cacheté, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
15.7 |
Cahier des Clauses administratives particulières paraphés à chaque page, cacheté, daté et signé à la dernière |
Oui/Non |
| 15.8 | Attestation de visite des sites | Oui/Non |
| 15.9 | Déclaration sur l'honneur de non faillite signée et datée |
Oui/Non |
| 15.10 | Déclaration sur l'honneur de Non Exclusion des Marchés Publics | Oui/Non |
| Total des oui | /26 |
NB : Seules les offres ayant totalisé 19 oui sur 26 seront admises pour la suite de la procédure.
Sur proposition de Commission Départementale de Passation des Marchés de la Vina, le Délégué Départemental des Marchés Publics de la Vina, après obtention de la non objection du PNDP sur la procédure de sélection, attribuera provisoirement le Marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de consultation. Il invite le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire, à présenter son dossier administratif dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendra : une attestation de non redevance fiscale, un Certificat de non faillite, une Attestation de non exclusion des Marchés Publics de l'ARMP et un Certificat attestant que le soumissionnaire est en règle vis à vis de la CNPS. Ces certificats seront datés de moins de trois mois.
Muni de ces documents, le Délégué Départemental des Marchés Publics de la Vina, Autorité Contractante, établira une Décision d'attribution définitive indiquant qu'il a bien reçu un dossier administratif satisfaisant et qu'il confirme la proposition d'attribution qui lui a été faite par la Commission de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
La visite du site, à effectuer après le retrait de la Demande de Cotations, donnera lieu à la production d'une attestation signée du soumissionnaire accompagner du rapport de visite de site avec photos, à insérer dans son offre.
L'Attestation de visite des sites pour être valable peut être signée par le Maitre d'Ouvrage ; son représentant ou le chef de village ou représentant du service déconcentré de l'Etat de la localité bénéficiaire de l'ouvrage.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Vina les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : (+237) 222 25 14 17/ ou à la Cellule Régionale de Coordination PNDP Adamaoua tél : 237 691 85 98 52 / 691.84.74.34