Le présent  Appel d’Offres a pour objet, la réalisation des travaux de construction d’un mirador et la réfection de la  toiture du quartier féminin de la prison de Monatélé, dans le Département de la Lékie, Région du Centre.

Les travaux comprennent notamment :
Lot 000 : Travaux préparatoire
Lot 100 Démolition charpente et couverture du quartier féminin et d’une partie de la guérite:,
Lot 200 : Terrassement,
Lot 300 : Ouvrage en infrastructure du mirador et des supports de la dalle d’accès aux miradors
Lot 400 : Ouvrage en superstructure du mirador et des supports de la dalle d’accès aux miradors
Lot 500 : Charpente - couverture,
Lot 600 : Electricité,
Lot 700 : Peinture,

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINJUSTICE Exercice 2020,

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Monatélé ou à la Prison principale de Monatélé, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture de Monatélé, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante-cinq mille (55 000) Francs CFA, payable à la Recette des Finances de Monatélé ou au Trésor Public, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquée comme telle, devra être déposée à la Préfecture de Monatélé contre récépissé, au plus tard le  25  Mai  2020 à 13 heures, heure locale revêtue de la mention suivante:
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°05/AONO/JO3/MINJUSTICE/PP-M/ CDPM /2020 DU 28 Avril 2020, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN MIRADOR, ET LA REFECTION DE LA TOITURE DU QUARTIER FEMININ DE  LA PRISON  DE MONATELE, DANS LE DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
NB : L’offre devra être accompagnée d’un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif.

La durée maximale d’exécution des travaux est de cent vingt (120) jours, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le MINFI et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 980 000 (Neuf cent quatre-vingt mille) francs CFA.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 25 Mai 2020 à 14 heures, heure locale, par la Commission Départementale de Passation des Marchés dans la salle de réunion de l’immeuble abritant la Préfecture de Monatélé, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’analyse des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions pour les Soumissionnaires ayant justifié de la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt pour cent (80%).

Les principaux critères éliminatoires sont :
Dossier incomplet (Technique ou financier);
Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
Omission d’un même prix quantifiés dans l’offre financière (bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix) ;
Absence de la caution de soumission ;
Non-conformité du modèle de soumission.
N.B : En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

- Principaux critères de qualification
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
L’expérience du personnel d’encadrement ;
Les références de l’entreprise ;
La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
Le délai d’exécution ;
L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
La visite des lieux ;
Méthodologie et planning d’exécution
CCAP signé, daté et paraphé à la dernière page
CCTP signé, daté et paraphé à la dernière page
La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO
Le non-respect de 80 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture  ou à la Prison Principale de Monatélé.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir contacter la CONAC  au numéro suivant 1517