Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la maintenance et l’entretien des appareils de climatisation des services centraux de son département Ministériel.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la maintenance et l’entretien des équipements de climatisation et des appareils de froid des services centraux du Ministère des Marchés Publics, conformément aux prescriptions des Termes de Référence (TDR).

Le coût prévisionnel des prestations est de dix-huit millions (18 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le présent Appel d’Offres comporte un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant autant que possible dans le domaine de la maintenance et de l’entretien des équipements de climatisation et des appareils de froid.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget du MINMAP, Exercice 2020 et suivant.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté et retiré au Ministère des Marchés Publics, au Service des Marchés Internes, sis au 3ème étage de l’Immeuble B abritant ses services à Yaoundé, Porte A04, Tél. : 222 23 79 64 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses www.marchespublics.cm,  et www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Internes sis au 3^ème étage de l’Immeuble B abritant ses services à Yaoundé, Tél. : 222 23 79 64 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA, payable au trésor public, représentant les frais d’acquisitions du DAO.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais :
- Pour la soumission hors ligne les offres en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Internes, sis au 3ème étage de l’Immeuble B abritant ses services à Yaoundé, Porte A04, Tél. : 222 23 79 64, le 26/05/2020 à 13 heures précises, avec la mention ci-après :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 01/AONO/PR/MINMAP/CIPM /2020 DU 27/04/2020, EN PROCEDURE D’URGENCE,
POUR LA MAINTENANCE ET L’ENTRETIEN DES APPAREILS DE CLIMATISATION DU MINMAP POUR LES EXERCICES 2020 ET 2021
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT.»

- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26/05/2020 à 13h. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de vingt mois (20 mois) reparti ainsi qu’il suit :
1- tranche ferme (2020) : 6 mois,
2- tranche conditionnelle (2021) : 12 mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, conformément à la Pièce n° 11, et dont le montant est de trois cent soixante mille (360 000) Francs CFA.

La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres, et la date limite de validité desdites pièces doit être postérieure à celle de lancement de l’’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission à l’ouverture, conformément à la Pièce n° 11.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINMAP le 26/05/2020 à   14 heures, heure locale, par ladite Commission siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

*. Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures après l’ouverture ;
• Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;
• Non satisfaction d’au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) ;
• Omission d’un prix forfaitaire quantifié dans l’offre financière,
• Non-conformité du mode de soumission ;
•  Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

• Absence de déclaration sur l’honneur attestant de non-abandon de marché au cours des trois dernières années et d’absence sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;

*. Critères essentiels

Seules les offres, qui auront satisfait à au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) à l’issue de cette évaluation technique, seront déclarées conformes et admises à l’évaluation financière.

La Lettre Commande est attribuée au soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Internes sis au 3^ème étage de l’Immeuble B abritant ses services à Yaoundé, Tél. : 222 23 79 64 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : www.marchespublics.cm,  et www.publiccontracts.cm,