Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'offres International Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de roulements pour les usines d'égrenage de la SODECOTON

Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de roulements pour les usines d'égrenage de la SODECOTON

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises de l'opération envisagée ont été évalué à l'issue les études préalables à 100 millions FCFA pour le lot 1 et 70 millions FCFA pour le lot 2.

Le présent appel d'offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit :
Lot1 : Fourniture d'un lot de roulements FAFNIR ;
Lot 2 ; Fourniture d'un lot de roulements SKF.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes tes entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'Exercice 2020

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail :sodecotontSsodecoton.cm, fax: 222-27-20- 68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de taSODECOTON à Garoua EP.302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 120 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC cl-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam,Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro del'appel d'offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (6) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 28/05/2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Gareoua .
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUBVERT N° 032/20/AOIO/SDCC/CIPM DU 27 AVRIL 2020 POUR LA FOURNITURE DE DE DEUX (02) LOTS DE ROULEMENTS POUR LES USINES D'EGRENAGE DE LA SODECOTON

« AN'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d'offres devront être livrées en position rendu magasin transit de la SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations ;

Chaque soumissionnaire doit Joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, étatblie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 2000 000 FCFA pour le lot 1 et 1 400 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.Elles devront indiquer formellement leur correspondant.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 28/05/2020 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

Critères éliminatoires :

Il s'agitnotamment :

1   De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;

2  De l’absence de la caution de soumission ;

3   Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4  De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;

5 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture indiquéesdans lapièce n° 5 du présent DAO;

6   De l’absence d’un prix unitaire quantifié

7   Du non-respect de deux (02) critères essentiels De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8   De la non-conformité du modèle de soumission 

9   De l’Obtention de moins de 80% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés comme suit :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture;

. Critère n° 1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement), ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 %; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agreement.La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO ;

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 50 000 000 FCFA pour le lot 1et 35 millions F CFA pour le lot 2; comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des trois derniers exercices au moins égal à 100 millions pour le lot 1 et 70 millions FCFApour le lot 2 ; comptant pour 15%.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique conformes seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (12) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.