Le Coordonnateur National du Programme de Consolidation et de Pérennisation du Conseil agropastoral (PCP-ACEFA) lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture de matériels et équipements informatiques audit Programme.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture de matériels et équipements informatiques ci-après :

Ce matériel est réparti ainsi qu’il suit :

Le matériel à fournir et les caractéristiques sont précisés dans le Descriptif des Fournitures (DF).

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération est d’un milliard huit cent vingt-quatre millions (1 824 000 000) de francs CFA.

Les fournitures sont constituées d’un lot unique.

Le présent appel d’offres s’adresse à toute personne morale de droit camerounais justifiant des capacités techniques, managériales, financières et des références avérées pour la fourniture de matériels et équipements informatiques.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par des ressources issues du budget C2D/PCP-ACEFA dans le cadre de la Convention CMR- AFD n° CCM 1397 03 Wdu 14 juillet 2017 signée entre l’Agence Française de Développement et la République du Cameroun.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté par les soumissionnaires au Secrétariat du Coordonnateur National du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé, email : acefac2d@yahoo.fr, Tel : 222 20 36 48 Fax : 222 20 36 47 aux heures ouvrables dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis au Secrétariat du Coordonnateur National du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé, email : acefac2d@yahoo.fr, Tel : 222 20 36 48 Fax : 222 20 36 47 aux heures ouvrables sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de  quatre cent cinquante mille (450.000) francs CFA au titre de frais de dossier, au compte d’affectation spéciale n° 335 988 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à la BICEC, dans tous les Chefs-lieux des régions.

Par ailleurs, les soumissionnaires devront dans tous les cas, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP, Fax, Tel, E-mail.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être déposée contre récépissé au secrétariat de la Coordination Nationale du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé ; téléphone 222 20 36 48 ; Fax : 222 20 36 49 au plus tard le 26 mai 2020 à 13 heures précises. Elles seront présentées sous pli fermé en huit (08) exemplaires, dont un (01) original, six (06) copies marquées comme telles et une (01) copie électronique sous clé USB comportant le dossier administratif, les offres technique et financière en version PDF et devront porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/2020/AONO/MINADER-MINEPIA/PCP-ACEFA/CSPM DU 16 AVRIL 2020 POUR LA FOURNITURE DE MATERIELS ET EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU PROGRAMME DE CONSOLIDATION ET DE PERENNISATION DU CONSEIL AGROPASTORAL (PCP-ACEFA), EN PROCEDURE D’URGENCE.
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum prévu par le Coordonnateur National du PCP-ACEFA pour la livraison des fournitures, objet du présent appel d’offres, est de soixante (60) jours calendaires.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission remboursable d’un montant égal à trente-six millions quatre cent quatre-vingt mille (36.480.000) francs CFA, émise par un établissement financier de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances  (pièce n° 10), pour une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en un seul temps par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du PCP-ACEFA. Elle se déroulera le 26 mai 2020 à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Coordination Nationale du PCP-ACEFA, sise à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés (un (1) par dossier) ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

*. Critères éliminatoires
1. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement du délai de 48h conformément au Code des Marchés Publics ;
2. Absence d’un agrément du fabricant délivré au soumissionnaire au titre de l’année 2019 ou 2020 : (Préciser le numéro identifiant de l’entreprise) pour les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables et les imprimantes ;
3. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
4. Absence de fiches techniques du matériel (prospectus et fiches techniques en couleur du fabricant de l’équipement) ;
5. Absence de l’autorisation du fabricant ou du fournisseur agréé pour les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables et les imprimantes ;
6. Absence de chiffre d’affaires sur les trois dernières années (2017, 2018, 2019) d’au moins trois cent cinquante millions (350 000 000) par année justifié par les bilans et comptes de résultat déclaré aux services des impôts ;
7. Non-respect de deux des caractéristiques techniques majeures de l’un des matériels proposés ;
8. Absence de certification du soumissionnaire à la norme internationale ISO9001 dans l’une de ses versions 2008 ou 2015 ou récente ;
9. Absence de l’engagement du soumissionnaire à fournir les ordinateurs portables avec la matrice (Logo PCP-ACEFA dans le BIOS) du client, le Logo Core i3 ou supérieur, et celui de la Technologie eStar;
10. Non-respect de 80% des spécifications techniques mineures ;
11. Non-respect de 5 sur 7 critères essentiels ;
12. Absence de la caution de soumission ;
13. Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années.

*. Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous :
• Références du soumissionnaire dans les prestations similaires (le soumissionnaire présentera une liste d’au plus cinq (05) marchés avec un montant cumulé d’au moins un milliard justifiés par les 1ère, 2ème et dernières pages du marchés et le PV de réception dans le domaine de la fourniture de tels matériels informatiques) au cours des 10 dernières années ;
• Délai de livraison des fournitures ;
• Engagement sur l’honneur de disposer des pièces de rechange
• Engagement sur l’honneur de fournir un service après-vente et de disposer d’un personnel technique de :
- au moins 1 informaticien BAC + 5 : fournir diplôme certifié + certification dans le domaine ;
- trois (03) informaticiens BAC + 3 au moins : fournir diplôme certifié + certification dans le domaine;
• Certificat de garantie d’au moins 12 mois ;
• Capacité financière d’un montant supérieur ou égal à un milliard 1 000 000 000 FCFA délivrée par une banque de 1er ordre agréé par le MINFI ;
• Condition d’acceptation des clauses du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Descriptif de la fourniture paraphés et signés à la dernière page ;
Les soumissionnaires admis à l’évaluation financière seront ceux ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépouillement des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables entre 11h00 mn et 15h30 mn au Secrétariat du Coordonnateur National du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé, Fax : 222 20 36 49, Tel : 222 20 36 48, E-mail : acefac2d@yahoo.fr