Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage, un appel d'offres national ouvert pour les Travaux de réfection totale du bâtiment abritant la Délégation Régionale de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative de l’Extrême-Nord.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
- INSTALLATION DU CHANTIER
- CHARPENTE ET COUVERTURE
- REVETEMENTS SCELLES
- MENUISERIE BOIS ET METAL
- ELECTRICITE
- PLOMBERIE SANITAIRE
- PEINTURE.
pour un montant total TTC de vingt-millions (20.000.000) FCFA.
LOT UNIQUE
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des travaux de Génie Civil et de Bâtiment.
Par le présent avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d’offres, sont financés par le Budget d’investissement Public (MINFOPRA), Exercice 2020, Imputation : 54 50 441313 2230 ; Autorisation de dépenses : IV07029
Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de trente-cinq (35 000) de francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.
Chaque Offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous plis fermé, auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua au plus tard le 14/05/2020 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
N0 005/AONO/K/SG/CRPM-EN/MOD/2020 DU 23/04/2020 RELATIF AUX TRAVAUX DE REFECTION TOTALE DU BÂTIMENT ABRITANT LA DELEGATION REGIONALE DE LA FONCTION PUBLIQUE ET DE LA REFORME ADMINISTRATIVE DE L’EXTREME-NORD.
BIP MINFOPRA 2020 /Imputation : 54 50 441313 2230 ;
Autorisation de dépenses : IV07029
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de deux (02) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra, joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint à annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste en annexe, d’un montant de QUATRE CENT MILLE (400 000) FRANCS CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 23/04/2020 à 14 heures précises dans la salle de conférences des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
- 2ème étape : évaluation technique des offres administrativement conformes ;
- 3ème étape : vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) dossier incomplet ou pièces non conformes,
b) pièce falsifiée ou non authentique
c) absence de la caution de soumission
d)non production d’une pièce administrative dans les 48 heures.
Offre technique
a) dossier incomplet ou pièces non conforme,
b) fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés,
c) chiffres d’affaire dans les bâtiments et travaux publics (BTP) inférieur à Dix MILLIONS (10 000 000) FRANCS CFA.
d) non-existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning »
e) Non satisfaction à 16 critères essentiels sur 23.
Offre financière
a) offre financière incomplète,
b) pièces non conformes,
c) omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié,
d) absence d’un sous-détail de prix.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessus.
1- Les références (RF) du soumissionnaire dans le domaine (03 critères)
2- La méthodologie de l’exécution (07 critères) ;
3- Le personnel (06 critères) ;
4- Le matériel (03 critères) ;
5- L’attestation sur l’honneur de visite de site et rapport CFA (02 critères)
6- La présentation de l’offre (02 critères)
Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de QUATRE VINGT DIX (90) JOURS à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua ou à la Délégation Régionale de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative de l’Extrême-Nord sise à Pitoaré-Maroua.