Le Maire de la commune de YAGOUA, autorité contractante, lance en procédure d'urgence un appel d'offres national ouvert pour les travaux d'électrification en énergie solaire aux CSI de MASGAYA (lot 1)et de VADA (lot 2) dans la commune de YAGOUA, Département du Mayo-Danay, Région de l'Extrême-Nord.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres comprennent les opérations suivantes : Etudes d'implantation ;
• les études techniques nécessaires ;
• La fourniture et l'installation de panneaux solaires (modules devant capter les rayons solaires, ycompris les structures de support de ces modules) ;
• La fourniture et l'installation de lots de batteries solaires et coffrets/Rack associés pour les lampadaires et générateurs respectivement
• La fourniture et l'installation de régulateurs (contrôleur de charge batteries via les panneaux solaires et régulateur de charge/décharge batteries) ;
• La mise en place et la formation d'un comité (05 personnes) chargé du suivi et de la maintenance des équipements
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public du MINSANTE, Exercice 2020, pour un coût estimatif total de Quinze millions (15 000 000) francs CFA pour chaque lot.
aucune entreprise ne peut être adjudicataire de plus de deux lots.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l'éclairage public. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public du MINSANTE, Exercice 2020, pour un coût estimatif total de Quinze millions (15 000 000) francs CFA pour chaque lot.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétaire Général de la Commune de YAGOUA, dès publication du présent avis.
Le Dossier peut être obtenu auprès du Secrétaire Général, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA, payable à la Recette municipale de YAGOUA.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un
(01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du
Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du
Secrétaire Général de la commune de Yagoua au plus tard le 18/05/2020 à
14 heures, heure locale et devra porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°06/AONO/C-YAG/SG/CIPM/2020 DU 28/04/2020
POUR L'ELECTRIFICATION EN ENERGIE SOLAIRE AUX CSI DE MASGAYA
(LOT 1) ET DE VADA (LOT 2) DANS LA COMMUNE DE YAGOUA,
DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L'EXTREME-NORD.
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d'un montant de 300 000 F CFA (Trois cent mille francs) par lot.
Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 18/05/2020 à 15 heures précises dans le bureau de la CIPM (ancien bâtiment de la Mairie de Yagoua), en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
13. Evaluation des offres
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
• 2ème étape : Evaluation du dossier technique ;
• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement
conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
13.1. Critères éliminatoires
13.1.1. Pièces administratives
a) Dossier incomplet ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
13.1.2. Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Non existence dans l'offre technique dela rubrique «organisation,méthodologie et planning» ;
d) Non-respect du profil du personnel dé du projet ;
e) avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années ;
f) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, dans le domaine indiqué ;
g) Non satisfaction, au moins, à seize (16) critères essentiels sur vingt-deux (22).
13.1.3. Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d'un sous-détail de prix.
13.2. Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 16 critères essentiels cidessous :
- Présentation sur 04 critères ;
- Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 04 critères ;
- Le matériel de chantier à mobiliser sur 09 critères ;
- La méthodologie d'exécution sur 03 critères ;
- Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 02 critères.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Secrétaire Général de la commune de Yagoua, Cellule d'Appui au lancement des offres, sise dans l'enceinte de la commune de Yagoua