Le Maire de la commune  D’EDEA II, Autorité Contractante, lance pour le compte de la commune D’EDEA II  dans le Département de la SANAGA-MARITIME, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence, pour les travaux de Construction du Poste Agricole de MALIMBA URBAIN dans l’arrondissement D’EDEA II, département de la Sanaga-Maritime, région du littoral.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les Travaux de Construction du Poste Agricole de MALIMBA URBAIN dans la commune d’Edéa II, Département de la Sanaga-Maritime, Région du Littoral. 

     Ces travaux comprennent les opérations suivantes: 

• TRAVAUX PREPARATOIRES ;
• FONDATIONS ;
• MACONNERIE POUR SUPERSTRUCTURE ;
• CHARPENTE-COUVERTURE ;
• MENUISERIE BOIS-MENUISERIE METALLIQUE ;
• PEINTURE REVETEMENT;
• ELECTRICITE ;
• PLOMBERIE SANITAIRE ;
• VRD ET DIVERS.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2020 du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER), en Ressources transférées à la Commune d’Edéa II, suivant le tableau ci-après : 

Dès publication du présent avis, Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des Services du Maître d’Ouvrage à la Mairie de la commune D’EDEA II.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Particulier du Maire de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la commune de D’Edéa II d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier a la somme de 25 000 ( Vingt cinq mille) Francs CFA. Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant le prestataire.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance

    Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Mairie de D’EDEA II, au plus tard le 09 Juin 2020, à 13 Heures à 12 heures et devra porter la mention :            

Appel d’Offres N°002/AONO/EDEA II /CIPM/2020 DU28 AVRIL2020
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU POSTE AGRICOLE DE MALIMBA URBAIN DANS LA COMMUNE D’EDEA II  DEPARTEMENTDE LA SANAGA -MARITIME, REGION DU LITTORAL
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 

Présentation desoffres 

 Les documents constituant des offres seront repartis en trois volumes ci-après, placés sous enveloppe simple dont ;
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière  (volume 3)

Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppe À, B, C) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’appel d’offre.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de 03 Mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurances, agréé par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal à : 400 000 (Quatre Cent mille) francs CFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de Trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant  de 400 000 (Quatre Cent Mille) francs CFA.
A défaut de cette caution de soumission, les PME à capitaux publics peuvent intégrer une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de Quittance d’achat du DAO et de Caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant quatre vingt dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 09 Juin 2020,à 13 Heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune D’EDA II, dans la salle des Actes de la Mairie D’EDEA II.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Les soumissionnaires seront évaluées sur la base des critères éliminatoires et essentiels.

Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence et non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
• Fausse déclaration, ou pièce falsifiée;

-      La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes 

Critères essentiels :

L’offre  technique sera évaluée selon la grille de notation suivante :

1. Références/2
2. Personnel d’encadrement de l’Entreprise/8 ;
3. Le Matériel de chantier à mobiliser /6 ;
4. La Surface financière minimale de 10 000 000/1
5. Méthodologie/8.

Le détail de ces critères essentiels sera précisé dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Le Maire de la commune D’EDEAII , Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante ,après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires non retenus disposent d’un délai de 15 jours pour retirer leurs offres. Faute de quoi, elles seront détruites.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Secrétariat Particulier du Maire de la Commune d’Edéa II, Tél : 697 27 06 95.                   Numéros verts :  
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
 Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption  en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.