Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail de son personnel, le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé du Contrôle Supérieur de l’État, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture à ses Services de six (06) photocopieurs multifonctions.

Les prestations du présent Appel d’Offres portent sur la fourniture de six (06) photocopieurs, suivant les caractéristiques suivantes :
-       06 Photocopieurs multifonctions ;
-       06 socles ;
-       06 Toners appropriés ;
-       06 Modules de finition ;
-       Formation.
Les caractéristiques techniques des fournitures sont décrites dans la pièce N°5 (descriptif de la fourniture).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue de l’étude préalable est de trente et six millions trois cent mille (36 300 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises (TTC).

Les équipements objet du présent Appel d’Offres ne sont pas allotis.

La participation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais régulièrement installées sur le territoire National.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) des Services du Contrôle Supérieur de l’État, exercice 2020, ligne d’imputation budgétaire N° 54.11.138.03.340010.2260.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dans les Services du Contrôle Supérieur de l’État/Direction des Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service des Marchés Publics, porte 106 du Bâtiment C, Téléphone : 222 23 67 44 /222 23 72 03, dès Publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu dans les Services du Contrôle Supérieur de l’État/Direction des Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service des Marchés Publics, porte 106 du Bâtiment C, Téléphone : 222 23 67 44 /222 23 72 03, dès Publication du présent avis, contre présentation de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA.

Chaque Offre rédigée en Français ou en Anglais et en Sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront parvenir dans les Services du Contrôle Supérieur de l’État/Direction des Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service des Marchés Publics, porte 106 du Bâtiment C, Téléphone : 222 23 67 44 / 222 23 72 03, dès Publication du présent avis, au plus tard le 10 juin 2020, à 13 heures, heure locale et devront porter la mention :
 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001/AONO/PR/CONSUPE/SG/DAG/CIPM/2020 du 27 Avril 2020 POUR LA FOURNITURE DE SIX (06) PHOTOCOPIEURS MULTIFONCTIONS DANS LES SERVICES DU CONTROLE SUPERIEUR DE L’ETAT (CONSUPE)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison de ces équipements prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
La livraison des fournitures se fera dans les Services du Contrôle Supérieur de l’État, sis au lieu-dit Centre Administratif à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de sept cent vingt-six mille (726 000) Francs CFA, établie par un établissement ou un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

 Sous peine de rejet, les pièces du Dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou Autorité Administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 Toute Offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’ Offres, sera déclarée irrecevable.
Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’ Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives et des Offres techniques et financières aura lieu le 10 Juin 2020, porte 101 du bâtiment « C » des Services du Contrôle Supérieur de l’État à partir de 14 heures, heure locale. Elle sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès des Services du CONSUPE, siégeant en présence des soumissionnaires désireux d’y prendre part ou de leurs Représentants dûment mandatés qui souhaitent y assister, ayant une parfaite connaissance du Dossier. L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres. Ces conditions sont notamment relatives à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’Offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats.
*. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
• absence d’une pièce du dossier administratif ;
• dossier administratif comprenant des pièces administratives falsifiées ;
• non production au-delà de 48 heures d’une pièce administrative jugée non conforme ;
• fausse déclaration ;
• non-respect des caractéristiques techniques majeures ;
• plus de 30% de critères de qualification non satisfaisants ;
• absence d’un prix unitaire quantifié ;
• absence de la caution de soumission.
Caractéristiques techniques majeures
• Multifonctions couleur format A3 A4 ;
• Imprimante, scan, photocopie, Wireless, envoi et télécopie en option ;
• Économie d’énergie ;
• Écran tactile couleur WVGA TFT LCD ;
• Plusieurs options de configuration ;
• Bi-processeur : supérieur ou égale à 600 MHz ;
• Vitesse d’impression : supérieur ou égale à  25 ppm ;
• Module de finition.

*. Critères essentiels (de qualification)
L’évaluation de l’Offre technique se fera par le mode binaire (Oui ou Non) et portera entre autres sur les critères de qualification ci-après :
• la présentation générale de l’Offre (sommaire, Présence d’intercalaire de couleur, respect de l’ordre du DAO) ;
• le chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à trente millions (30 000 000) Francs CFA.
• l’accès à une ligne de crédit ou disposition d’autres ressources financières pour un montant au moins égal à vingt-cinq (25 000 000) Francs CFA ;
• proposition technique (délai de livraison, garantie, service après-vente, description technique exhaustive des fournitures, présentation photographique des échantillons, fiche technique, document attestant de l’origine et de l’authenticité de la fourniture) ;
• la disponibilité des pièces de rechange et le service Après-vente ;
• les documents justifiant l’exécution de prestations similaires (copie du contrat, bordereau de livraison et Procès-verbal de réception).
Seules les Offres techniques conformes à sept (07) des huit (08) critères éliminatoires et ayant satisfait à au moins 70% des critères de qualification, seront techniquement classées « conformes » et soumises à l’analyse financière.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire justifiant des capacités techniques et financières requises et dont l’Offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Contrôle Supérieur de l’État/Direction des Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service des Marchés Publics, porte 106 du Bâtiment C, Téléphone : 222 23 67 44 / 222 23 72 03.