Le Maire de la Commune de Kyé-Ossi, Maître d'Ouvrage et Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Kyé-Ossi, Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud, un Appel d'Offres National Ouvert (AONO), pour la réalisation des opérations sus-indiquées.
La consistance des travaux est définie ainsi qu'il suit :
Le financement et le coût prévisionnel des travaux objet du présent Appel d'Offres est de 40 000 000 fcfa
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais spécialisées dans les travaux d'hydraulique villageoise.
NB : les Cinq (05) forages sont regroupés en un seul lot.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat général de la Mairie de Kyé-Ossi, dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Mairie de Kyé-Ossi; dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de Soixante-cinq mille (65 000) FCFA, payable auprès de la Recette Municipale de la Mairie de Kyé-Ossi, représentant les frais d'acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l'Avis d'Appel d'Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et (06) copies marqués comme tels, devront être déposés au Secrétariat Général de la Mairie de Kyé-Ossi contre récépissé, au plus tard le 04/05/2020 à 14 heures, heure locale et devront porter la mention :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE
N° 004/AONO/PU/RS/D-VNT/CKO/CIPM/20 DU 13 AVRIL 2020
POUR LA REALISATION DE 05 FORAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS
CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE KYE-OSSI, POUR LE COMPTE DU MINISTERE DE LA
DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL, PROGAMME ANNUEL 2020 »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
La durée maximale d'exécution des travaux est de Deux (02) mois, à compter de la date de la notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de Huit Cent mille (800 000) Francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des Offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
NB : ce cautionnement peut être remplacé par un chèque certifié, un chèque bancaire ou une hypothèque légale.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres aura lieu le 04/05/2020 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) dans la salle des Actes de la Commune de Kyé-Ossi. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance, de leurs offres.
Les critères éliminatoires sont :
Absence ou non-conformité d'une pièce administrative 48 heures après l'ouverture des Offres (Article 92(9) du Code de Marchés Publics
fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Absence de la caution de soumission
Note Technique inférieure à 70 points sur 100;
offre financière incomplète ;
utilisation d'un CV ou diplôme d'un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité ;
Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ;
ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l'évaluation de l'offre technique :
i) l'expérience du personnel d'encadrement ;
ii) les références de l'entreprise ;
iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) le délai d'exécution ;
v) l'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l'élimination de l'offre.
La Lettre Commande est attribuée au soumissionnaire dont l'offre a été déclarée conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter les travaux de façon satisfaisante et donc l'offre aura été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de monsieur le Secrétaire Général de la Commune de Kyé-Ossi, au numéro de téléphone : 672 08 17 12 / 668 25 16 00.