Le Directeur Général du Hilton Yaoundé CHC, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres International Ouvert, pour la sélection des Bureaux d’Etudes Techniques (BET), pour la maitrise d’œuvre des travaux de remplacement des caissons de traitement d’air du HILTON YAOUNDE CHC - Phases 1 & 2.
Les prestations à assurer par ce Maître d’Œuvre comprennent :
- Mission 1 : Analyse du chantier et établissement d’un rapport détaillé du projet ;
- Mission 2 : Direction de l’exécution des travaux (DET) ;
- Mission 3 : Examen de la conformité de l’exécution par rapport aux Etudes (EXE) ;
- Mission 4 : Assistance apportée lors des opérations de réception (AOR).
- Mission 5 : Assistance de la Maîtrise d’œuvre pendant la période de garantie jusqu’à la réception définitive.
Elles sont définies de manière détaillée dans les Termes de Références.
Le budget prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-cinq millions cinq cent mille de francs (35.500.000) FCFA TTC.
Les prestations sont en un lot unique.
La participation à cet appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques (BET) qui s’investissent préférentiellement dans la maîtrise d’œuvre des travaux liés au froid et climatisation.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’investissement du HILTON YAOUNDE CHC, EXERCICE 2020 sur la ligne d’imputation P2020/04.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852, Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, www.armp.cm dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au service des Marchés du Hilton Yaoundé CHC (B.P. 11852, Tél. : 222 23 36 46, Fax : 222 22 32 10, e-mail : e mile.akono@hilton.com dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA payable au compte spécial « CAS– ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC au plus tard le 1er/06/2020 à 15H30 précises.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de vingt-deux (22) mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’appel d’offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant est de sept cent mille (700 000) FCFA. et, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’invitation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM) ;
NB : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.
- L''ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 1er/06/2020, à partir de 16H30 précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC S.A, dans l’une des salles de réunions du Hilton Yaoundé CHC, sise au Boulevard du 20 mai.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
- L’ouverture de séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.
- Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75/100 des points.
1.1. Critères éliminatoires
A/offre administrative :
absence de la caution de soumission;
B : offre technique pour :
note technique inférieur à 75% ;
absence d’une noté méthodologique et du plan de travail ;
fausse déclaration ou pièce falsifiée
présence d’informations financière dans l’offre.
C : offre financière :
absence d’un prix unitaire quantifié ;
n’avoir pas réalisé un chiffre d’affaire cumulé de cent cinquante millions (150.000.000) au cours des cinq (05) dernières années.
1.2. Critères essentiels 1.2.1. Les offres techniques Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a) présentation de l’offre : 5;
b) expérience : Références de l’entreprise dans le domaine comme BET dans le domaine du Froid et Climatisation ou équivalent (1ere et dernière pages des lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins trois (03) références au cours des dix dernières années) : 40 points ;
c) personnel (copie certifiée conforme du diplôme + CV signé et daté par le titulaire, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement) :32 points ;
d) conception et méthodologie : 15 points ;
e) moyens matériels et logistiques (véhicules de liaison ou pick-up 4 x 4, disponibilité du matériel et des équipements essentiels) : 08 points .
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 75 points sur 100 seront analysées.
1.2.2. Les offres financières
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :
NFi = MMD *100/MS
Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins-disante, MS = montant évalué du soumissionnaire. La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
NF = Nt * 70 + NFi * 30/100 , avec NF = Note finale ; NT = Note technique.
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection est la qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Le Hilton Yaoundé CHC autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, notamment celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Technique et au service des Marchés du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852, Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com, reine.ngogwem@hilton.com. Une visite du site des travaux est prévue du 11/05/2020 au 13/05/2020 entre 10h et 16h précises à la Direction Technique du Hilton Yaoundé CHC.