Le Ministre de l’habitat et du développement urbain lance, pour le compte de l’Etat de la République du Cameroun, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour le recrutement d'un Bureau d’Etudes Techniques pour les études APD/DCE en vue de l’aménagement et la construction des logements sociaux à DSCHANG (MENOUA), NGAOUNDERE (VINA) et MAROUA (DIAMARE). Ces prestations sont réparties en trois (03) lots :
- Lot 1 : études APD/DCE en vue de l’aménagement et la construction des logements sociaux à DSCHANG (MENOUA) ;
- Lot 2 : études APD/DCE en vue de l’aménagement et la construction des logements sociaux à NGAOUNDERE (VINA) ;
- Lot 3 : études APD/DCE en vue de l’aménagement et la construction des logements sociaux à MAROUA (DIAMARE).

Les prestations, en trois (03) lots, comprennent les missions ci-après :

• Mission 1 : Rapport de mise en œuvre ;
• Mission 2 : Programme d’intervention ;
• Mission 3 : Elaboration des projets techniques de niveau d’Avant-projet Sommaire (aménagement et construction des logements) ;
• Mission 4 : Avant-projet Détaillé (APD), Spécifications Techniques Détaillées, Projet d’Exécution des Ouvrages et Dossier d’Appel d’Offres (S.T.D. / P.E.O. / D.A.O).

Le montant prévisionnel des prestations est estimé à 178 000 000 FCFA.
-          Lot 1 : 50 000 000 F CFA ;
-          Lot 2 : 61 000 000 F CFA ;
-          Lot 3 : 67 000 000 F CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit camerounais, exerçant dans le domaine de l’architecture et des Bâtiments et Travaux Publics.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les études objet du présent Appel d'Offres sont financées par le BIP/MINHDU, Exercice 2020. 

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINHDU dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), sur présentation d’une quittance de versement  d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de 140 000 (cent quarante mille) FCFA payable au Trésor Public.

Chaque offre, sous peine de rejet, sera rédigée en français ou en anglais, et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés-Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges), au plus tard le  02 JUIN 2020  à 13 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :
 
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 14 /AONR/MINHDU/CIPM/2019 DU 30 AVRIL 2020
POUR LES ETUDES APD/DCE EN VUE DE L’AMENAGEMENT ET
LA CONSTRUCTION DES LOGEMENTS SOCIAUX A DSCHANG (MENOUA),
NGAOUNDERE (VINA) ET MAROUA (DIAMARE)
FINANCEMENT : BIP MINHDU, Exercice 2020
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 02 JUIN 2020 à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des études est de cinq (05) mois, non compris les délais d’approbation des rapports, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à  900 000(neuf cent mille) F CFA pour le Lot 1, 1 100 000 (un million cent mille) F CFA pour le Lot 2, 1 300 000 (un million trois cent mille) F CFA pour le lot 3et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autre autorité administrative (Gouverneur, préfet, sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :

• L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 02 JUIN 2020 au plus tard à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés publics du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, siégeant sise au 2è étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à NLONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges).

• L’ouverture des offres financières sera faite au terme de l'analyse des offres techniques pour les soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 75 points sur 100 (75/100).

Seuls les soumissionnaires concernés peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

*. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
a)     Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
b)    Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
c)     Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)    Absence d’un chef de mission, Architecte-Urbaniste (inscrit à l’ONUC ou à l’ONAC) disposant d’un diplôme BAC+5 minimum, justifiant d’une expérience minimale comme suit :

• Coordination d’au moins cinq (05) études de programmation de logements en tant que Chef de mission ;
• Cinq (05) ans dans le domaine des études d’aménagements ;
• Dix (10) dans le domaine des études architecturales de bâtiments.

e)     Non-justification de l’inscription à l’ordre professionnel pour les Architectes, les Urbanistes et les ingénieurs de Génie Civil ;
f)     Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;
g)    Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années ;
h)     Non-satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels (soit 75 sur 100 points) ;
i)      Non-conformité du modèle de soumission ;
j)      Absence d’une pièce de l’offre financière ;
k)     Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
l)      Présence des informations de l’offre financière dans les pièces administratives ou dans l’offre technique ;

*.  Critères essentiels

• Personnel                                                        : 40 points
• Références                                                      : 20 points
• Matériel                                                                       : 10 points
• Plan de travail et méthodologie proposés                     : 30 points

            Seules les soumissions dont les propositions techniques justifient d’une note supérieure ou égale à soixante-quinze points sur cent (75/100) seront éligibles à l’analyse des offres financières.

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Un soumissionnaire ne pourra être attributaire que d’un seul lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction de l’Habitat Social et de la Promotion Immobilière, sise au 6ème étage de l’Immeuble Ministériel N°1 (Face Poste Centrale), porte 06T10, Tél. : 222 22 05 18, aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.