Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice  2020, le Maire de la commune d’Endom, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de cinq (05) forages équipés de pompe à motricité humaine dans certaines localités de la commune d’Endom, tel que définis ci-après :

Les travaux, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, comprennent :
-La réalisation des études géophysique et d’implantation ;
-L’exécution des travaux de foration ;
-L’équipement des forages ;
-Le développement des forages ;
-La désinfection des forages ;
-Les essais de pompage ;
-L’analyse de l’eau ;
-La réalisation de la superstructure ;
-La fourniture et pose des pompes à motricité humaine ;
-La mise en place et la formation du comité de gestion ;
-La formation de deux artisans réparateurs ;
-La fourniture d’une caisse à outils.

Les travaux, objets du présent Appel d’offres, se feront en un seul (01) lot

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés, Entreprises de droit camerounais, reconnues pour leur compétence et leur expérience avérée dans la réalisation de travaux similaires.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation, Exercice  2020.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du Maire à l’Hôtel de Ville d’Endom Tél (237) ….., Fax …….

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Commune d’Endom (secrétariat Maire) dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) frs CFA, représentant les frais d’acquisition du DAO, payables à la Recette Municipale d’Endom
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète. (B.P. Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au secrétariat de la  commission de passation des Marchés Publics  au plus tard le 03 JUIN 2020 à 14 Heures et devra porter la  mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 01/AONO/C-E/CIPM/2020 DU 04/05/2020 EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR LES TRAVAUX DE RÉALISATION DE CINQ (05) FORAGES EQUIPES DE POMPES A MOTRICITE HUMAINE DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE D’ENDOM 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire devra  joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’une valeur de : Huit cent mille (800 000) Francs CFA.
(Conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de première ordre ou une compagnie d’assurances  agréée par le Ministère en charge des finances dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.

Sous peine de rejet des offres, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre ou une compagnie d’assurances  agréée par le Ministre en charge des finances ou du non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis sera effectuée en une phase, à savoir : l’ouverture de l’offre administrative, de l’offre technique et de l’offre financière. Elle aura lieu dans la salle de réunion de la Maison de la Culture d’Endom le 03 JUIN 2020 à 15 heures, le même jour, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

3-    Principaux critère d’évaluation

1. a.      critères éliminatoires:

a)    absence d’une caution de soumission

b)    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative du dossier dans un délai de 48h

c)    Fausse déclaration, pièces scannées ou falsifiées ;

d)    Note technique inférieure à 70% de oui ;

e)    Absence de la caution de soumission;

f)     Capacité financière inférieure à 20% du montant de l’enveloppe prévisionnelle ;

1. b.     critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des 07 critères essentiels de qualification ci-dessous :

a)    Personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;

b)    Matériel de chantier à mobiliser, 08 critères ;

c)    Méthodologie d’exécution 08 critères ;

d)    Références de l’entreprise 05 critères ;

e)     Le chiffre d’affaires moyen au cours des trois dernières années supérieur ou égal à 100 000 000 FCFA;

f)     Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché public antérieur au cours des trois dernières années ;

g)    L’évaluation des offres se fera en trois étapes :

1^ère étape : vérification du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

2^ère étape : évaluation technique des offres administrativement valables.

3^ère étape : vérification des offres financière des Entreprises dont les offres ont étés  reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non).

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix jours(90) jours à partir de la date originelle de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du gestionnaire de crédit ou de l’ingénieur du Marché, BP : … Endom, tel……, Fax….