Le Directeur Général de la SODECOTON lance un appel d'offres International Ouvert pour la fourniture de quatre (04) lots de sacs PP pour l'emballage des produits des huileries à la SODECOTON.

Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en la fourniture de quatre (04) lots de sacs PP pour l'emballage des produits des huileries à la SODECOTON

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l'issue des études préalables à 102 000 000 FCFA pour le lot 1. 170 000 000 FCFA pour le lot 2, 70 000 000 FCFA pourle lot 3 et de 49 000000 FCFA pourle lot 4.

Le présent Appel d'Offres, est lancé enquatre (04) lots, répartis comme suit :
Lot 1:  fourniture d'un lot de 300 000 sacs pp pour emballage du nutribet ;
Lot 2 : fourniture d'un lot de 500 000 sacs pp pour emballage de l'allbet ;
Lot 3 : fourniture d'un lot de 200 000 sacs pp pour emballage de coques ;
Lot 4 : fourniture d'un lot de 150 000 sacs pp pour emballage de farine 21.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfate connaissance en la matière.

Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l'Exercice 2020.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 150 000 (cent cinquante mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 09/06/2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 034/20/AONO/SDCC/CIPM DU 05 MAI 2020 POUR QUATRE (04) LOTS DE SACS PP L'EMBALLAGE DES PRODUITS DES HUILERIES A LA SODECOTON

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d'offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON Garoua II selon le planning ci-après :
*pour le lot 1: 300 000 sacs pp pour emballage du Nutribetdans un délai de 45 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations ;
*pour le lot 2: 500000 sacs pp pour emballage de l'Allbet ;
-200 000 sacs dans un délai de 45 jours àcompter de la date de notification de l'ordre de servie de commencer (es prestations ; et
- 300 000 sacs dans un délai de 60 jours àcompter de la date de notification de l'ordre de servie de commencer les prestations ;
*pour le lot 3: 200 000 sacs pp pour emballage de coques dans un délai de 45 jours à cornpter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations ;
*pour le lot 4: 150 000 sacs pp pour emballage de Farine 21 dans un délai de 45 jours àcompter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 2 040 000 FCFA pour le lot 1, de 3 400 000 FCFA pour le lot 2,  de 1 400 000 FCFA pour le lot 3 et  de 980 000 FCFA pour le lot 4 et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.

Elles devront indiquer formellement leur correspondant.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 09/06/2020 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par unepersonne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier Unseul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris encompte

Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :
1 De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai règlemeraire accordé ;
2 De l'absence de la caution de soumission ;
3 Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l'absence des fiches techniquesfournies par le fabricant
5 De l'absence oude la non-conformité des échantillons {trois sacs/lot) ;
6 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture indiquées dans la pièce N' 5 du présent DAO ;
7 Del'absence d'un prix unitaire quantifié ;
8 Du non-respect de deux (02) critèresessentiels ;
9 De la non-conformité du modèlede soumission ;
10 De l'obtention de moinsde 80% à l'évaluation des critèresessentiels.
En substance, cescritèressont résumés dansle tableau ci-après :
. Critère n° 1A: Conformité des pièces du dossier administratif;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées dans la pièce N° 5 du présent DAO ;
. Critère n 1C ;Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
. Critère n° 2A :engagement du fabricant comptant pour 30 %. Production de la lettre d'engagement du fabricant. La pièce requise (lettre d'engagement) devra êtreenoriginal ;
. Critère n° 2B ; références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires (sacs) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque ou le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 51 000 000 FCFA pour le lot 1, 85 000 000 FCFA pour le lot 2, 35 000 000 FCFA pour le lot 3 et de 24 500 000 FCFA pour le lot 4 comptant pour 15 %;
. Critère n° 2E : Chiffre d'Affaires moyen des trois derniers exercices au moins égal à 102 000 000 FCFA pour le lot 1, 170 000 000 FCFA pour le lot 2, 70 000 000 FCFA pour le lot 3 et de 49 000 000
FCFA pour le lot 4 ; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80%au total sera requis pour être retenu.
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratifs et technique conformes aux prescriptions du dossier d'Appel d'Offres seront prises en compte pour la suite de l'analyse.
Et pour la comparaison des offres, Il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des quatre (04) lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou àla Délégation SODECOTON de Douala BP1699 Tél et Fax. 233 424603.