Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour les services de restauration à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le second semestre de l’exercice 2020.

Les prestations objet de la présente consultation portent sur les services de restauration à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le second semestre de l’exercice 2020.

Le montant prévisionnel de cette prestation est de cent cinquante millions neuf cent quatre-vingt-dix-huit (150 000 998) F CFA TTC.

Les prestations objet de la présente consultation ne font l’objet d’aucun allotissement.

La   participation  à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de la restauration et disposant des capacités techniques et financières requises pour l’exécution de ces prestations.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de Fonctionnement  de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2020.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 110 000 F CFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

copies marqués comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le 01^er juin 2020 à 12h00min et devra porter la mention : 

« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence  
N° 013 /AONO/MSP/HGD/CIPM/2020 du 06 mai 2020 pour les services de restauration à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le second semestre de l’exercice 2020.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution de cette prestation est de six (06) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. Le lieu d’exécution est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de trois millions (3 000 000) F CFA
Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité  des offres.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'absence  de  la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de premier  ordre  agrée  par  le  Ministre  chargé  des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 01^er juin 2020 à  13h00min par   la   Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans  la  salle   de réunion de la Direction des Ressources Financières  (D.R.F.I.).
Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

L'évaluation des offres se fera selon le mode binaire (oui ou non). 

Critères éliminatoires

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après 48h.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
6. Absence de preuve d’avoir effectué au Cameroun, des prestations similaires en milieu hospitalier d’envergure semblable (HGD, HGY, HGOPED, HGOPY, CHUY, CHRACERH, CHE-CNPS) au cours des trois dernières années pour un montant cumulé d’au moins 200 000 000 F CFA (photocopies de marchés + PV de réception ou attestation de bonne exécution correspondants).
7. Absence de preuve de disposer d’un Maitre d’Hôtel ayant occupé ces fonctions en milieu hospitalier d’envergure semblable (HGD, HGY, HGOPED, HGOPY, CHUY, CHRACERH, CHE-CNPS) (CV du Maître d’Hôtel signé et daté + copie certifiée conforme à l’original du diplôme/certificat/attestation de formation dans le domaine de l’hôtellerie ou de la restauration).
8. Absence de preuve que l’entreprise dispose d’une convention avec un Médecin de travail agrée qui suit le personnel utilisé.
9. Absence de l’agrément du Ministère du Tourisme et des Loisirs.
10. Absence d’une capacité financière d’au moins 72 000 000 F CFA (surface financière par une banque de 1er ordre agréée par le Ministère en charge des Finances).
11. Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels. 

Critères essentiels

1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
2. Moyens logistiques: preuve de propriété d’un véhicule pour le transport des produits alimentaires dans le respect des normes (photocopie certifiée conforme à l’original de la carte grise du véhicule).
3. Déclaration sur l’honneur d’avoir visité le site relatif à cette prestation au service hôtellerie de l’Hôpital Général de Douala (Déclaration sur l’honneur signée par le soumissionnaire, datée et cachetée).
4. Chiffres d’affaires : preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 220 000 000 F CFA (photocopie de contrats de commande et PV de réception ou états financiers certifiés par un cabinet comptable agréé).
5. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et les Termes De Références (TDR) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés. 

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique de son offre financière.

Mode de sélection

Le mode de sélection est la sélection au moindre coût.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com.