1. Objetde l'Appel d'Offres

                Le Préfet  du Mayo Tsanaga à MOKOLO, Autorité Contractante  lance pour le compte de la Délégation Départementale de l’Education de Base du Mayo-Tsanaga, Maître d’Ouvrage Délégué, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction d’un (01) forage productif équipé de  pompe à motricité  humaine dans  L’Arrondissement  de HINA ; Département du mayo Tsanaga – Région de l’Extrême-Nord :

Les travaux comprennent notamment, la réalisation d’un forage, la fourniture et pose des pompes à motricité humaine.

coût estimatif de Huit Millions Cinq Cent Mille Francs CFA TTC

N/D

                La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises agréées  de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

     Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement du MINEDUB, Exercice 2020, Imputation 541 519 819 47132 4224 6422 pour un coût estimatif de Huit Millions Cinq Cent Mille Francs CFA TTC

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Préfecture du Mayo-Tsanaga à MOKOLO, Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des offres dans les services de la Préfecture du Mayo-Tsanaga à MOKOLO.

  Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres sise dans l’enceinte des services de la Préfecture du Mayo-Tsanaga à MOKOLO, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 10000 FCFA au titre des frais d’achat du dossier auprès du trésor public.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées MINEDUB tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Préfecture du Mayo-Tsanaga à MOKOLO, Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des appel offres dans l’ enceinte  des services de la Préfecture du Mayo-Tsanaga à MOKOLO, au plus tard le 26/05/2020 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

« APPEL D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 010/AONO/R-EN/D.MT/K41/CDPM/2020

DU 05/05/2020 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE PRODUCTIF EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE A L’IAEB DE HINA, ARRONDISSEMENT DE  HINA ; DEPARTEMENT DU MAYO –TSANAGA,

 REGION DE L’EXTRÊME-NORD

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT DU MINEDUB

  EXERCICE 2020, IMPUTATION 541 519 819 47132 4224 6422

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de Commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Cent soixante dix mille FCFA (170 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Cent soixante dix mille FCFA (170 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (02) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 26/05/2020 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la Préfecture du Mayo-Tsanaga à MOKOLO, Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres, dans les services de la Préfecture du Mayo-Tsanaga à MOKOLO, en présence des soumissionnaires.

                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes au-delà de 48 heures ;

b)        Pièce falsifiée ou non authentique.

c)        Absence de caution de soumission.

13.1.2 : Offre technique

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)        Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)        Chiffre d’affaires dans l’Hydraulique et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à vingt millions (20 000 000) de Francs CFA ;

d)        N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction ou de Forages ;

e)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)         Non satisfaction, au moins, à trente  deux (32) critères essentiels sur quatre-cinq (45).

13.1.3 : Offre financière

a)        Offre financière incomplète ;

b)        Pièces non conformes ;

c)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)        Absence d’un sous-détail de prix ;

e)        Sous-détail de prix erroné.

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 45 critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 2 critères ;

b)     Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 18 critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)     Organisation et méthodologie d’exécution sur 8 critères ;

e)      Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 5 critères.

Le Préfet  du Mayo -Tsanaga à MOKOLO, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.    

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

     Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Préfecture du Mayo-Tsanaga à MOKOLO, Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres, dans l’enceinte des services de la Préfecture du Mayo-Tsanaga à MOKOLO.