Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 08-06-2018 à 11:37
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DÉLÉGUÉ DÉPARTEMENTAL DU MINMAP DE MBÉRÉ
AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS N°005/DC/DDMAP-MB/CDPM-MB/C.DIR/2018 DU 05 JUIN 2018  pour les travaux d’aménagement de 04(quatre) lacs avec moines et empoissonnement des lacs respectivement à Koundé, Kela Sami, Batoua Pangar et Sourma, dans la Commune de Dir, département du Mbéré, Région de l’Adamaoua.
Source de financement
PROGRAMME NATIONAL DE DEVELOPPEMENT PARTICIPATIF(PNDP)
1.Objet New(Additif)

Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbéré, Autorité Contractante, lance pour le compte du Maire de la Commune de DIR, Maître d’Ouvrage, un avis de consultantion pour les travaux d’aménagement de 04(quatre) lacs avec moines et empoissonnement des lacs respectivement à Koundé, Kela Sami, Batoua Pangar et Sourma, dans la Commune de Dir, département du Mbéré, Région de l’Adamaoua.

Le dossier de Demande de Cotations peut-être retiré gratuitement à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbéré (Service de la passation des Marchés), à partir du 05 JUIN 2018 aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis.

2.Consistance des prestations New(Additif)
DÉSIGNATION
100 TRAVAUX PRÉLIMINAIRES
  AMENAGEMENT LAC SITE DE KOUNDE
200 TERRASSEMENTS ET TRAVAUX D'AMENAGEMENT BERGES ET QUAI
300 CONSTRUCTION DU BARRAGE DE RETENUE
400 TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN HANGAR POUR ABRIT
500 EQUIPEMENT
600 PRISE EN COMPTE DES ASPECTS SOCIO-ENVIRONNEMENTAUX
  AMENAGEMENT LAC SITE DE SOURMA
200 TERRASSEMENTS ET TRAVAUX D'AMENAGEMENT BERGES ET QUAI
300 CONSTRUCTION DU BARRAGE DE RETENUE
400 TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN HANGAR POUR ABRIT
500 CONSTRUCTION D'UNE CLOTURE
500 EQUIPEMENT
600 PRISE EN COMPTE DES ASPECTS SOCIO-ENVIRONNEMENTAUX
  AMENAGEMENT LAC SITE DE BATOUA PANGAR
200 TERRASSEMENTS ET TRAVAUX D'AMENAGEMENT BERGES ET QUAI
300 CONSTRUCTION DU BARRAGE DE RETENUE
400 TRAVAUX D'AMENAGEMENT DE LA ROUTE PAR METHODE HIMO
500 EQUIPEMENT
600 PRISE EN COMPTE DES ASPECTS SOCIO-ENVIRONNEMENTAUX
  AMENAGEMENT LAC SITE DE KELASSAMI
200 TERRASSEMENTS ET TRAVAUX D'AMENAGEMENT BERGES ET QUAI
300 CONSTRUCTION DU BARRAGE DE RETENUE
400 TRAVAUX D'AMENAGEMENT DE LA ROUTE PAR METHODE HIMO
500 CONSTRUCTION D'UNE CLOTURE
600 EQUIPEMENT
700 PRISE EN COMPTE DES ASPECTS SOCIO-ENVIRONNEMENTAUX
3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 40 541 959 (quarante millions cinq cent quarante-et-un mille neuf cent cinquante-neuf) Francs F CFA.

4.Allotissement New(Additif)

N/A

5.Participation et origine New(Additif)

La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de préqualification et étant enregistrées par les services régionaux du PNDP dans le domaine d'intervention suivant : BATIMENT.
La participation à cet appel à la concurrence est ouverte à toute entreprise pouvant repondre aux conditions de qualifiquations administrative, technique et financière telles que definies dans le dossier de demande de cotation.

6.Financement New(Additif)

Le présent projet est financé par le Budget FED - PNDP, Exercice 2018 suivant la Convention de Financement N°001/2017/PNDP-AD/COMMUNE - DIR du 27 Octobre 2017.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbéré (Service de la passation des Marchés) Tel. (+237) 222 37 16 000.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu gratuitement à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbéré (Service de la passation des Marchés), dès publication du présent avis, pendant les heures ouvrables.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbere (Service de Passation des Marchés), au plus tard le 28 juin 2018 à 14 heures précises, avec la mention:

« AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS N°005/DC/DDMAP-MB/CDPM-MB/C.DIR/2018 DU 05 JUIN 2018 Pour les travaux d’aménagement de 04(quatre) lacs avec moines et empoissonnement des lacs respectivement à Koundé, Kela Sami, Batoua Pangar et Sourma, dans la Commune de Dir, département du Mbéré, Région de l’Adamaoua
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante, pour l’exécution des prestations objet, du présent avis est de Cent Quatre-vingt (180) jours.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Sans objet.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotations, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotations. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas réçue.

Date limite de dépot des offres
Le 28 juin 2018, à 14 heures
Lieu de réception des plis


Service de la passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés

Publics du Mbéré

13.Ouverture des Plis New(Additif)

Les plis seront ouverts en plénière par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Mbéré, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Date et heure d’ouverture des plis Le 28 juin 2018, à 15 heures
Lieu d’ouverture des plis
Salle de réunion de la DDMAP-MBERE

Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.

Conformément aux exigences du bailleur de Fonds, la consultation des entrepreneurs consiste à comparer les cotations obtenues de plusieurs entrepreneurs (dans le cas de travaux de génie civil), au nombre de trois ou plus, pour garantir l’obtention de prix compétitifs (cf. Directive Banque Mondiale, point 3.5, Page 31).

Conformément à la convention de partenariat Commune/ PNDP, les représentants du PNDP sont impliqués à toutes les étapes du processus de passation des marchés financés par le Programme (Examen du DAO/DC, Avis d’appel d’offres, ouverture des plis, analyse des offres, attribution de la lettre commande, examen du projet de contrat, etc.).

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Principaux critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les citernes essentielles. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. IL s'agit notamment des données suivantes:

  • Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplète (prestataire non enregistré) ;
  • Qualifications non satisfaisantes aux conditions requises (prestataire non enregistré) ;
  • Insuffisance de capacité technique requise (nombre oui < 19/26) ;
  • Omission d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereau de Prix Unitaire ;
  • Modification des quantités du cadre du devis.

Principaux critères de qualifications

Le système de notation étant binaire, les principaux critères portent sur les éléments ci-après :

Pièces n° Désignation  
15.1
Présentation de l’Offre
 
  Respect de l’ordre prescrit dans la DC
Intercalaires couleurs
Lisibilité
Pagination (les éléments non compris dans la DC)

Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
15.2 Qualité du personnel (voir CCTP)  
 

-Liste/Organigramme du personnel de chantier

cohérent avec les tâches
-Diplôme du conducteur des travaux (au moins niveau Technicien Supérieur de GC/GR ou équivalent)

daté et signé
-Curriculum Vitae du conducteur des travaux,

daté et signé
-Ancienneté ≥ 3 ans


Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
 

-Diplôme du Chef de chantier (au moins niveau

Technicien de GC/GR ou Agriculture ) daté et signé
-Curriculum Vitae du Chef de chantier, daté et signé
-Ancienneté ≥ 3ans


Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
15.3 Matériel de Chantier (voir CCTP)  
 

Au moins un Camion benne (produire photocopie

certifié carte grise ou contrat de location)
Au moins un pick-up (produire photocopie certifiée

carte grise ou contrat de location)
Liste de matériel cohérent avec les tâches


Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
15.4 Méthodologie d’exécution des travaux  
 

-Production d’un organigramme du projet
-Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux
-Description des règles de protection socio-

environnementale corfomément à la lettre commande
-Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤ (150) cent cinquante jours
-Planning des approvisionnements du chantier
-Cohérence dans l’ordonnancement des travaux


Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
15.5

Cahier des clauses techniques particulières, paraphé

à chaque page, cachété, daté et signé à la dernière


Oui/Non
15.6

Cahier des clauses environnementales et sociales,

paraphées à chaque page, cachété, daté et signé

à la dernière page


Oui/Non
15.7

Cahier des Clauses administratives particulières

paraphés à chaque page, cachété, daté et signé

à la dernière


Oui/Non
15.8 Attestation de visite des sites Oui/Non
15.9 Déclaration sur l’honneur de non faillite signée et datée Oui/Non
15.10 Déclaration sur l’honneur de Non Exclusion des Marchés Publics
Oui/Non
  Total des oui ….. /26


NB : Seules les offres ayant totalisé 19 oui sur 26 seront admises pour la suite de la procédure.

15.Attribution New(Additif)

Sur proposition de Commission Départementale de Passation des Marchés du Mbéré, le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbéré, après obtention de la non objection du PNDP sur la procédure de sélection, attribuera provisoirement la lettre commande au soumissionnaire présentant l’offre evaluée la moins disante et reconue conforme pour l’essentiel au Dossier de consultation. Il invite le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire, à présenter son dossier administratif dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendra : une attestation de non redevance fiscale, un Certificat de non faillite, un certificat de non exclusion des Marchés Publics de l'ARMP et un Certificat attestant que le soumissionnaire est en règle vis à vis de la CNPS. Ces certificats seront datés de moins de trois mois.

Muni de ces documents, le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbéré, Autorité Contractante, établira une Décision d'attribution définitive indiquant qu'il a bien reçu un dossier administratif satisfaisant et qu'il confirme la proposition d'attribution qui lui a été faite par la Commission de Passation des Marchés.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de cent vingt jours (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

La visite du site, à effectuer après le retrait de la Demande de Cotations, donnera lieu à la production d’une attestation signée du soumissionnaire accompagner du rapport de visite de site avec photos, à insérer dans son offre. L’Attestation de visite des sites pour être valable peut être signée par le Maitre d’Ouvrage ; son représentant ou le chef de village ou représentant du service déconcentré de l’Etat de la localité bénéficiaire de l’ouvrage.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbéré les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : (+237) 222 37 16 00 ou à la Cellule Régionale de Coordination PNDP Adamaoua, tél. : +237 691 85 98 52 / 691.84.74.34.

MEIGANGA Le 05-06-2018
Le DÉLÉGUÉ DÉPARTEMENTAL
TUE ANDRÉ