Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance Appel d’Offres pour la fourniture de trois (03) véhicules à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Les prestations objets de la présente consultation portent sur la fourniture de trois (03) véhicules (un station wagon 4x4 couleur noire climatisé avec carte grise et plaque d’immatriculation, un pickup 4x4 double cabine climatisé avec carte grise et plaque d’immatriculation et un minibus climatisé avec carte grise et plaque d’immatriculation) à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Le montant prévisionnel de cette prestation est 110 000 000 Francs CFA TTC répartis comme suit :

• lot 1 : 60 000 000 F CFA ;
• lot 2 : 25 000 000 F CFA ;
• lot 3 : 25 000 000 F CFA.

Les prestations objet de la présente consultation sont réparties comme suit :

• lot 1 : fourniture d’un véhicule station wagon 4x4 couleur noire climatisé avec carte grise et plaque d’immatriculation ;
• lot 2 : fourniture d’un véhicule pickup 4x4 double cabine climatisé avec carte grise et plaque d’immatriculation ;
• lot 3 : fourniture d’un minibus climatisé avec carte grise et plaque d’immatriculation.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais concessionnaires automobiles.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget d’Investissement  de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2020.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l''original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le 11 Août 2020 à 11h00min et devra porter la mention : 

« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N°014/AONO/MSP/HGD/CIPM/2020 du 11 mai 2020 pour la fourniture de trois (03) véhicules à l’Hôpital Général de Douala (HGD).
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison de cette prestation est de 03  mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de :

• lot 1 : 1 200 000 F CFA ;
• lot 2 : 500 000 F CFA ;
• lot 3 : 500 000 F CFA.

Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité  des offres.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1^er ordre agrée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L''ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 11 Août 2020 à 12h00min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans  la  salle   de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation se fera suivant le système binaire. 

Critères éliminatoires

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après 48h.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence des prospectus et/ou fiches techniques en français ou en anglais décrivant les caractéristiques techniques de la fourniture proposée.
6. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
7. Absence du certificat d’homologation délivrée par le Ministère des Transports ou du procès-verbal de validation du prototype.
8. Absence de l’autorisation du fabricant.
9. Non-respect des caractéristiques techniques majeures.
10. Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels. 

Critères essentiels

1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
2. Expérience dans les prestations similaires: preuve d’avoir réalisé au moins un marché public de fourniture de matériel roulant au Cameroun au cours des trois dernières années pour un montant cumulé de 100 000 000 F CFA ou plus (photocopie de marchés + PV de réception ou attestation de bonne exécution correspondants).
3. Garantie et Service Après Vente (SAV) : Garantie d’au moins un an du matériel proposé / Déclaration sur l’honneur de disposer d’une représentation dans au moins deux régions du Cameroun dont le Littoral, de disposer d’un magasin de vente de pièces de rechange et d’un atelier de réparation dans la région du Littoral.
4. Planning et délai de livraison : 03  mois  au plus.
5. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés. 

Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique de son offre financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut soumissionner pour les trois lots et en être attributaire.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com.