Dans le but d’assurer la sécurité des personnes et des biens dans les propriétés immobilières du MINEPIA, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement des sociétés spécialisées en gardiennage et sécurité.

Les prestations consistent à prendre toutes les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité des personnes et des biens dans propriétés immobilières du MINEPIA et fournir un personnel compétent (vigiles), formé aux tâches de sécurité, correctement vêtu d’un uniforme propre et bien présentable, sachant lire et écrire l’une des langues officielles du Cameroun, chargé d’assurer le gardiennage de jour comme de nuit et sept jour sur sept des propriétés suivantes :
- site de Mvog-Betsi abritant les Directions Techniques du MINEPIA : un (01) vigile de nuit plus un (01) maître-chien ;
- site de Mvog-Betsi abritant la Délégation Régionale du Centre : un (01) vigile de nuit plus un (01) maître-chien ;
- site de Mvog-Betsi/Complexe Avicole abritant le magasin central du MINEPIA : un (01) vigile de jour, un (01) vigile de nuit plus un (01) maître-chien.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) francs CFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute société de gardiennage installée en République du Cameroun et agréée conformément à la réglementation en vigueur.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget de Fonctionnement du MINEPIA, Exercice 2020, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 54 31 409 01 340010 6188.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent Avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais conformément aux prescriptions du dossier d’appel d’offres, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, au plus tard le 09 juin 2020 à 13 heures. Elle devra porter la mention suivante:

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 0005 /AONO/MINEPIA/CIPM/2020 DU 08 MAI 2020 EN VUE DU RECRUTEMENT EN PROCEDURE D’URGENCE DES SERVICES EXTERIEURS DE GARDIENNAGE AU MINISTERE DE L’ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES.
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement).

Le délai maximum de commencer les services prévus par le Maître d’Ouvrage est de dix (10) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les services de gardiennage, objet du présent Appel d’Offres, seront effectués dans les différents sites du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales cités ci-dessus, pour une durée de douze (12) mois, jour et nuit.

Chaque  soumissionnaire  devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier d’appel d’offres, d'un montant de cinq cent mille (500 000)  francs CFA. Cette caution sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service compétent, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 09 juin 2020 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

*. Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission ;
• dossier administratif incomplet ou pièces non conformes au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
• fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
• omission d’un prix pour un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;
• absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
• non-respect de plus de trois (03) sur les sept (08) critères essentiels.                                                                     

*. Critères essentiels

N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables (oui) pour les critères éliminatoires et au moins soixante-onze pour cent (71%) d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administratives et techniques seront conformes aux prescriptions du DAO, et présentant l’offre financière évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi /Yaoundé, Téléphone : 222 22 45 41.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »