Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public  de l’Exercice 2020, le Maire de la COMMUNE D’EVODOULA,  Autorité Contractante, lance, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la construction d’un BLOC MATERNEL à l’Ecole maternellede PONGSOLO (COMMUNE D’EVODOULA)

Les travaux et les prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres comprennent tous les ouvrages prévus au cadre du détail quantitatif et estimatif, notamment les opérations suivantes :

1. Travaux préparatoires
2. Terrassement
3. Fondations
4. Maçonnerie - élévation
5. Charpente – Couverture-plafond
6. Menuiserie Métallique
7. Menuiserie bois
8. Plomberie sanitaire
9. Électricité
10. Peinture
11. Voiries et Réseaux Divers (VRD).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : vingt cinq millions (25 000 000 F CFA)

Les travaux sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises  de droit camerounais et spécialisées dans le domaine considéré.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le  BIP  MINDDEVEL de l’Exercice 2020 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 54 27 351 01 641134 2222 821

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Evodoula. Tél : 677 37 93 66/698 17 74 61

Le dossier peut être obtenu à la COMMUNE D’EVODOULA, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : quarante mille (40 000 FCFA), payable à la Recette Municipale d’EVODOULA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie d’Evodoula, au plus tard le 04 Juin 2020 à 12 heure locale, soit déposée contre récépissé et devra porter la mention :
«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°002/ AONO/C-EV/CIPM/2020  DU 04 JUIN 2020  Pour les TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC MATERNEL  A L’ECOLE  MATERNELLEDE PONGSOLO
 (COMMUNE D’EVODOULA)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage, pour l’exécution du projet objet du présent Appel d’Offres est de: Quatre (04) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie  par un banque de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de cinq cent mille (500 000) Fr Cfa conformément à l’arrêté en vigueur et valable pendant 30 jours  au-delà de la date limite des offres conformément au modèle en annexe

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier rang  ou une compagnie d’assurance agréée  par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n^o 13 du DAO, d’un montant de : cinq cent mille (500 000 FCFA) et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date de la validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable conformément à la disposition de l’article 92 alinéa 9 du Décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics. Toutefois l’absence de la caution entraine le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres  Administratives, Techniques et Financières sera effectuée en un seul temps dans la salle des Actes de la Commune d’EVODOULA  le 04 Juin 2020 à partir de 13 Heures, heure locale, par  la Commission Interne de Passation des Marchés de la COMMUNE D’EVODOULA siégeant en présence de tous les soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres les concernant.

Principaux critères éliminatoires
a)         Absence de la caution de soumission ;
b)         Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c)         Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)         Offre Technique incomplète ;
e)         Omission d’un même prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous détail ;
f)          Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
- Une soumission ;
- Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé, daté et signé
- Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page.
- Le sous-détail des prix unitaires paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page.
g)         N’avoir pas obtenu une note supérieure ou égale à 80%, soit 26 critères sur 32.

Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des trente-deux (32) critères essentiels ci-après :
a.       Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur six (06) critères ;
b.      Le Matériel de chantier à mobiliser sur sept (07) critères ;
c.       Références de l’Entreprise sur deux (02) critères ;
d.      Méthodologie sur six (06) critères ;
e.       Proposition technique, planning, visite des lieux sur trois (03) critères ;
f.        Approvisionnement du chantier sur deux (03) critères ;
g.       Planning du chantier sur un (01) critère ;
h.      Présentation de l’offre sur deux (02) critères ;
i.        Capacité financière un (01) critère ;
j.        Preuve d’acceptation des conditions du marché sur deux (02) critères.
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non

Article 15. Principaux critères de qualification

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• La surface financière ;oui/non                                              
• Les références et expérience de l’entreprise soumissionnaire ; oui/non
• Le personnel de l’entreprise soumissionnaire ;(conducteur des travaux, le chef chantier) oui/non                     
• La disponibilité du matériel de chantier et de la logistique ; oui/non
• La méthodologie et l’organisation du travail ;(cohérence entre les durées des taches et rendement) oui/non
• La présentation de l’offre conformément aux prescriptions du RPAO.
• NB : la notation est binaire, le mode de qualification est détaillé dans le RPAO.
• Preuve d’acceptation des conditions de la lettre-commande  oui/non

Sur  proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés de la COMMUNE D’EVODOULA, l’Autorité Contractante, attribuera la lettre-commande au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises. Toutefois, les propositions financières anormalement basses pourront être rejetées conformément à l’article 37 du code des marchés

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 jours, à compter de la date de remise de leurs offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la commune d’Evodoula.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler le numéro vert gratuit de la CONAC qui est le 1517»