Dans le cadre de la modernisation et de l'augmentation qualitative et quantitative de l’offre d’électricité par rapport à la demande, la société HYDRO-MEKIN, conformément au décret N° 2010/328 du 18 Octobre 2010, a pour mission de concevoir, construire et exploiter la centrale hydroélectrique de Mekin et d’autres aménagements sur le bassin du Dja (portion camerounaise du bassin du Congo) ainsi que la mise en place des équipements et infrastructures associés liés à leur exploitation. Suite à cette mission, le Directeur Général d’HYDRO-MEKIN a décidé de l’amélioration du cadre de vie des personnes affectées par le projet Mekin, volet habitat qui engendrera la relocalisation de certains villages des zones du Dja et Lobo, Endom et Somalomo dont les villages seront soit engloutis par les eaux à la fermeture des vannes du barrage, soit ilotés par les eaux à l’amont du réservoir. Dans cette optique, le Directeur Général d’HYDRO MEKIN, Maître d’ouvrage lance pour le compte de la République du Cameroun un appel d’offre national ouvert en procédure d’urgence pour la construction des logements au titre de la relocalisation des personnes affectées par le projet Mekin dans le cadre de la mise en œuvre du PGES, village Bitetele par Endom, dans le département du Nyong et Mfoumou.

Les travaux objet du présent appel d’offres comprennent la construction d’un logement pour le chef du village de Bitetele, des 37 autres foyers de ce village et d’une case à palabre.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais. La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement.

La maîtrise de l’utilisation des matériaux locaux par les maçons sera un atout.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par le budget d’investissements d’HYDRO MEKIN, Exercices 2016 et suivants.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Cellule des Etudes, Prospective et Coopération faisant office des services des marchés d’HYDRO-MEKIN, sis à Etoa-Meki, tél : 699 87 59 61/696 40 84 43 dès publication du présent avis.

Le dossier  peut être obtenu au Secrétariat de la Cellule des Etudes, Prospective et Coopération faisant office des services des marchés d’HYDRO-MEKIN,  dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de DEUXCENTS MILLE (200 000) francs CFA dans le compte n° 335988 ouvert au nom de l’ARMP dans les livres de la BICEC. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou groupement d’entreprises désireuses de participer à l’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, Téléphone).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra parvenir au Secrétariat de la Cellule des Etudes, Prospective et Coopération faisant office des services des marchés d’HYDRO-MEKIN, au plus tard le 12/12/2016 2016 à 12 heures et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTEN PROCEDURE D’URGENCE N°12/AONO/HYDRO-MEKIN/CIPM/2016 du 21/11/2016 pour la construction des logements au titre de la relocalisation des personnes affectées par le projet Mekin dans le cadre de la mise en œuvre du PGES, village Bitetele par Endom, dans le département du Nyong et Mfoumou
Financement : Budget d’Investissement HYDRO-MEKIN, Exercice 2016 et Suivants
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

La durée prévue pour l’exécution des travaux est de cinq (05) mois.
Ces délais courent  à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission dont le montant de neuf millions trois cents mille (9 300 000) FCFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable  pendant trente(30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances suivant la pièce n°11 du présent DAO.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le12/12/2016 à 13 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés d’HYDRO-MEKIN.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire.
 

a.     Critères éliminatoires
L’élimination  sera faite sur la base de critères prédéfinis auxquels seront attribués l’une des valeurs suivantes : valeur 1 (Oui) lorsque l’offre répond au critère, Valeur 0 (Non) dans le cas contraire. La grille d’évaluation à cette étape sera la suivante :
 

Tout dossier qui obtiendra au moins un (01) « Non » à l’un de ces critères sera disqualifié et entraînera l’élimination de l’Offre. Cette élimination peut être constatée à l’ouverture des plis avec mention sur le Procès-Verbal d’ouverture des plis.
b.     Critères essentiels (4 critères)
Ils sont relatifs:
-       aux  Références générales de l’entreprise oui/non 
-       au Nombre et qualification du personnel de chantier (oui/non
-       au Nombre et qualité du matériel de chantier  oui/non 
-       à l’Organisation, méthodologie, et planning d’exécution des prestations  oui/non
 
N.B : Seules les offres qui auront obtenu au moins 03 critères sur les 4 critères essentiels ci-dessus, seront admises à l’évaluation financière.

La Commission proposera  l’attribution du  marché au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura présenté une offre technique recevable et une offre financière évaluée la moins-disante. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  par écrit auprès du Directeur Général d’HYDRO-MEKIN, B.P : 13 155 Yaoundé.
Une réponse écrite sera donnée à toute demande de clarification concernant les documents d’invitation à soumissionner.
Des exemplaires écrits de la réponse (incluant une explication de la demande de clarification mais sans identification de la source de la demande) seront envoyés à tous les Soumissionnaires qui auront reçus les Documents d’invitation à soumissionner.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Etudes, de la Prospective et de la Coopération ou à la Direction Technique (Sous-direction du Génie Civil et de l’Eau) d’HYDRO-MEKIN, tél : 699 87 59 61/697 37 17 68/696 40 84 43 ; e-mail : clement.essoumaakono@yahoo.com.