Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2020, le Maire de la Commune de Ngoumou, Autorité Contractante , lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de quatre (04) forages équipés de pompe à motricité humaine dans la Commune de NGOUMOU, Département de la Mefou et Akono, répartis en Trois  (03) lots.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent toutes les parties du corps d’état prévues dans le Cadre du détail quantitatif et estimatif. Ces prestations sont décrites dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). Il s’agit de :
1.    Etudes et installation du chantier
2.    Foration
3.    Développement
4.    Essai de pompage
5.    Superstructure
6.    Pose de la pompe
7.    Construction d’un muret autour du forage

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux objets du présent Avis d’Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun Exercice 2020.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté à la Mairie de Ngoumou, Service Technique, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la  Mairie de Ngoumou, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cinquante  mille (50.000) francs CFA par lot à la Recette Municipale de Ngoumou. Un prestataire peut postuler pour les trois (03)  lots.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de Ngoumou, au plus tard le 11/06/2020 à 12 heures précises

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de trois (03) mois par lot, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel sollicité, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère des Finances, soit :

Sous peine de rejet, les pièces administratives doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes signées par les autorités compétentes. Elles devront dater obligatoirement de moins trois  (03) mois précédant la date limite de dépôt des Offres.
       Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 2% du montat du marché par lot, établie par une banque de premier ordre, agréée par le MINFI, La caution devra rester valable trente (30) jours au-delà de la date de validité  des offres.
sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 04/06/2020 à 13 heures dans la salle de délibération de la Mairie de Ngoumou par la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune de Ngoumou.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

– Principaux critères de qualification
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires
a.      Offre Administrative
1) Absence de la caution de soumission ;
2) Pièce administrative falsifiée ;
3) Non-conformité de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire excepté la caution de soumission ;

b.      Offre technique
1)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2)   N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification ;
3)   Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ; 

c.       Offre Financière
1)   Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
2)   Absence d’une pièce financière ;
3)   Sous-détail des Prix unitaires incomplet à plus 10% du nombre total des Sous-détail des Prix unitaires ;
4)   Sous-détail des Prix unitaires non conforme au modèle.
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

B.     Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1)    La capacité financière ………………………………………………………………………  Oui/Non 
2)    Les références de l’Entreprise ……………………………………………………………  Oui/Non 
3)    Méthodologie d’exécution des travaux ………………………….…. Oui/Non
4)    Planning d’approvisionnement en matériaux et planning d’exécution des travaux …………………………..………………………………………………….  Oui/Non
5)    L’expérience du personnel d’encadrement…………………………………………….  Oui/Non 
6)    Le matériel et les équipements essentiels……………………………………………..  Oui/Non 
7)    Compréhension du projet …………………………………………………………………..  Oui/Non
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70%, (soit au moins 5 « oui » sur 7) seront examinées.

La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:
i.      administrative sera jugée conforme ;
ii.      technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;
iii.      financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Ngoumou service technique, aux numéros de téléphones : 699 943 013/655 598 278