Le Ministre de l’Eau et de l’Energie (MINEE), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation des Etudes techniques détaillées et Etudes d’Impact environnemental et Social pour la construction de trois (03) points publics ruraux de distribution des produits pétroliers dans les localités de Ngoro, Ndélélé et Tignère sur financement du Budget d’Investissement Public (BIP), exercices 2020 et suivant.

•    Elaboration des études préalables et un avant-projet d’exécution ;
•    Elaboration des études (documents écrits et graphiques, états des lieux, APS, APD, PEO, DCE, DAO, TDR de la maîtrise d’œuvre pour les travaux de construction des points publics ruraux de distribution des produits pétroliers à Ngoro, Ndélélé et Tignère) ;
•    Elaboration d’un devis pour les prestations liées à l’obtention des autorisations préalables auprès des administrations concernée (MINEPDED, MINEE, MINMIDT, MINCOMMERCE). Production des différentes pièces administratives à soumettre en vue de l’obtention desdites autorisations.
•    Elaboration d’une Etude d’Impact Environnemental et Social (EIES) ;

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de cent vingt millions (120.000.000) FCFA répartis comme suit :
-    Soixante-cinq millions (65 000 000) FCFA pour la 1ère phase ;
-    Cinquante-cinq millions (55 000 000) FCFA pour la 2ème phase.

Le présent marché se fera en un (01) lot de trois (03) sites ainsi qu’il suit :

Site 1 : études techniques détaillées et études d’impact environnemental et social pour la construction d’un (01) point rural de distribution des produits pétroliers dans la localité de Ngoro ;

Site 2 : études techniques détaillées et études d’impact environnemental et social pour la construction d’un (01) point rural de distribution des produits pétroliers dans la localité de Ndélélé ;

Site 3 : études techniques détaillées et études d’impact environnemental et social pour la construction d’un (01) point rural de distribution des produits pétroliers dans la localité de Tignère.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, se feront en deux (02) phases.

La participation au  présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes préselectionnés dans le cadre de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Interet N°00000001/ASMI/MINEE/SG/DPPG du 18 février 2020 pour la sélection des BET chargés de la réalisation des Etudes techniques détaillées et Etudes d’Impact Environnemental et Social pour la construction de trois (03) points publics ruraux de distribution des produits pétroliers dans les localités de Ngoro, Ndélélé et Tignère sur financement du Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2020 du MINEE et suivant, dont la liste suit :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) au titre de l’exercice budgétaire 2020 du MINEE et suivant IMPUTATION : 54 32 422 03 3300 05 2035

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, 3^è étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1, porte N° 03T12, B.P.70 Yaoundé, Tél (237) ) 222 230 013, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, 3^è étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1, porte N° 03T12, B.P.70 Yaoundé, Tél (237) 222 230 013, dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) F CFA payable au Trésor Public.

Lors du retrait du Dossier, le Soumissionnaire devra se faire enregistrer à la Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, 3^è étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1, porte N° 03T12, B.P.70 Yaoundé, Tel (237) 222 228 313, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, n° de téléphone, fax).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original, six (06) copies et une (01) offre financière témoin scellée sera transmise à l’ARMP marqués comme tels, devra parvenir au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12,B.P.70 Yaoundé, Tél (237) 222 230 013, au plus tard le 11 juin 2020 à 15 heures, heure locale sous enveloppe cachetée, adressée au Ministère de l’Eau et de l’Energie avec la mention :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 00000017/AONR/MINEE/CIPM/20 POUR LA REALISATION DES ETUDES TECHNIQUES DETAILLEES ET DES ETUDES D’IMPACT ENVIRONNEMENTAL ET SOCIAL PREALABLES POUR LA CONSTRUCTION DE TROIS POINTS RURAUX DE DISTRIBUTION DES PRODUITS PETROLIERS DANS LES LOCALITES DE NGORO, NDELELE ET TIGNERE
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d'exécution des prestations est de huit (08) mois, soit quatre (04) mois pour chaque phase à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrage des prestations de chaque phase.

Sous peine de rejet de l’offre,chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de deux millions quatre cent mille (2.400.000) francs CFA (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, c'est-à-dire cent vingt (120) jours.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative : Préfet, Sous-préfet conformément aux stipulations du RPAO.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le Ministre en charge des finances ou du non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative : Préfet, Sous-préfet conformément aux stipulations du RPAO.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le Ministre chargé des Finances, ou du non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L'ouverture des plis se fera en deux temps :

a) – L’ouverture des plis contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu le même jour de remise des offres à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEE sise au quartier Omnisport à Yaoundé.  

b) – L’ouverture des offres financières aura lieu après l’analyse des offres techniques.

Criteres Eliminatoires
a)     absence de la caution de soumission ;
b)    absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
c)    fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
d)    note technique inférieur à 75 points sur 100 ;
e)    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations antérieures ;
f)    Présence des informations financières dans les offres administratives et/ou techniques.
14.2 Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées suivant les critères ci-après :

Seules les offres financières des Soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 75 points sur 100 seront ouvertes pour la suite de la procédure.

Le marché sera attribué au Bureau d’Etudes qui aura proposé l’offre la mieux disante conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et ne présentant pas des coûts fantaisistes.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des produits pétroliers et du gaz du Ministère de l’Eau et de l’Energie, BP : 70 Yaoundé, face Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé V à Mvog-ada.