Dans le cadre de l’acquisition des engrais racinaires cacao, café arabica et café robusta, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure en vue du recrutement d’un cabinet pour la maitrise d’œuvre pour l’acquisition des engrais racinaires Café Robusta, Café Arabica et Cacao au Projet d’Appui à l’Utilisation des engrais dans les filières Cacao et Café (PAUEF2C) clôturé au 31 décembre 2019.

La présentation générale des opérations relatives à cette prestation est contenue dans les Termes de Référence inclus dans le présent dossier et la description finale de ladite Maîtrise d’œuvre sera précisée dans le Dossier d’Appel d’Offres Restreint qui suivra la phase de pré-qualification.

Les prestations, objet de cette consultation comprennent :

-       La vérification des quantités d’engrais livrées et la conformité des emballages ;

-       Le prélèvement des échantillons d’engrais livrés ;

-       L’analyse des engrais dans un laboratoire agréé ;

-       La présentation du rapport d’analyse.

Le coût prévisionnel de l’opération est de 50 000 000 (cinquante millions) de francs CFA TTC.

La prestation est en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats de la liste (voir annexe A).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Restreint sont financées par le Budget du FODECC, Exercice 2019 et suivant sur la ligne d’imputation budgétaire 2019 392 01 431 00 10 22 01 02.

Le Dossier peut être retiré aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINADER, 3^ème chalet téléphone : 222 22 16 24 dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Service des Marchés du MINADER 3^ème chalet Tél. : 222 22 16 24dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 64 000 (soixante-quatre mille) Francs CFA, payable au Poste Comptable du Trésor territorialement compétent.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être parvenue à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, au plus tard le 21 MAI 2020 à 14 heures et devra porter la mention suivante :

  AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AONR/MINADER/PAUEF2C/CIPM/2020 DU 05 MAI 2020  EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE POUR L’ACQUISITION DES ENGRAIS RACINAIRES CAFE ROBUSTA, CAFE ARABICA ET CACAO AU PROJET D’APPUI A L’UTILISATION DES ENGRAIS DANS LES FILIERES CACAO ET CAFE (PAUEF2C).

(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par un Etablissement bancaire ou organisme financier habilité par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAOR dont le montant s’élève à un million (1 000 000) de Francs CFA et valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

Conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics, les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place du cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit une hypothèque légale, soit un cautionnement d’un Etablissement bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services compétents (Préfet, Sous-Préfet,……), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront dater de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’absence du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances et conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics, les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux , ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place du cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit une hypothèque légale, soit une caution d’un Etablissement bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur entrainera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 21 MAI 2020 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés duMINADERdans la salle des conférences de la DESA sise à l’arrière du bâtiment central. Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points.

a)      Critères éliminatoires
-          Absence du cautionnement de soumission ;
-          Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
-          Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
-          Non-respect des modèles de pièces ;
-          Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un Marché au cours des trois   (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes    annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
-          Note technique inférieure à 70/100.
b)     Critères essentiels

 N.B: Toute offre technique dont la note est inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) sera éliminée.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire donc l’offre aura été évaluée la mieux-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINADER, 3^ème chalet téléphone : 222 22 16 24.