Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des prestations de maintenance des équipements de climatisation de l’immeuble siège de la Direction Générale sise à Mimboman à Yaoundé.
Les caractéristiques techniques desdites prestations sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres visent la maintenance des équipements de climatisation de l’immeuble siège de la Direction Générale sise à Mimboman à Yaoundé, suivant la description technique contenue dans les termes de référence du Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est fixé à 90 000 000 (quatre-vingt-dix millions) F CFA TTC.

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée pour la réalisation des prestations sus visées. L’entreprise devra justifier la réalisation des prestations similaires dans le passé et dans d’autres entreprises.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) exercices 2020 et suivants, sur la ligne 61-21-12 « Entretiens des bâtiments ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.565, MIMBOMAN YDE 4^ème Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217, porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, Rue 4.565 MIMBOMAN YDE 4^ème, Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59, Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de quatre-vingt-dix mille (90.000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise à la Direction Générale du FEICOM à Mimboman, Rue 4.565 MIMBOMAN YDE 4^ème, Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59, Porte 11 ; Fax 222 23 17 59au plus tard le 16 juin 2020 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°0 18   /AONO/FEICOM/CIPM/2020 DU 12 mai 2020
POUR LA REALISATION DES PRESTATIONS DE MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS DE CLIMATISATION DE L’IMMEUBLE SIEGE DU FONDS SPECIAL D’EQUIPEMENT ET D’INTERVENTION INTERCOMMUNALE, AU TITRE DE L’EXERCICE 2020
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Les prestations seront exécutées au siège du FEICOM, sis à Mimboman à Yaoundé. Le délai d’exécution est de trente-six (36) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations, réparti comme suit :
-Tranche ferme : exercice 2020 (12 mois)
-Tranches conditionnelles : exercices 2021, 2022 et 2023 (12 mois chacune).
Le passage d’une tranche à une autre est subordonné à la satisfaction du Maître d’Ouvrage, matérialisée par l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant d’un million huit cent mille (1.800.000) F CFA établie par une banque ou une compagnie d’assurances de 1^er ordre agréée par le Ministre des Finances, acquitté à la main par le banquier émetteur et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, du montant ci-dessous et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements, Poste 217, Porte 11) après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable et entrainera le rejet pur et simple de celle-ci sans aucun recours.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise à Mimboman, au plus tard le 16 juin 2020 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante. 

L’ouverture des Offres se fera en un temps, l’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 16 juin 2020 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunions de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine située à la Direction Générale du FEICOM rue 4.565, à Mimboman.
 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

A. Critères éliminatoires :

1. Dossier administratif demeuré incomplet après le délai de grâce de 48 heures à compter de l’ouverture des offres ;
2. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3. Offre technique non conforme ;
4. Absence de cautionnement de soumission ;
5. Absence des Termes de référence et CCAP paraphés et signés à la dernière page ;
6. Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
7. Absence d’attestation de visite du site ;
8. Absence de présentation d’une police d’assurance en responsabilité civile délivrée par une compagnie de premier ordre agréée par le MINFI ;
9. Absence de preuve d’affiliation du personnel d’intervention à la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS).

B. Critères essentiels :

1. Présentation générale de l’offre ;
2. Méthodologie ;
3. Références dans les prestations similaires ;
4. Qualification du personnel, CV et copie du diplôme ;
5. Moyens techniques ;
6. Capacité financière ;

Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « oui » ne verra pas son offre financière examinée.
NB : La grille détaillée d’évaluation est annexée au Dossier d’Appel d’Offres.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requises et dont l’offre évaluée, est la moins disante ; ledit soumissionnaire ayant obtenu préalablement la note technique égale ou supérieure à 80 % d’avis favorables « oui ».

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) du FEICOM :
Tél :      (237) 222 23 51 64, Poste 217, Porte 11
BP :      718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.565
Fax :     (237) 222 23 17 59

NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivants : 1517 »