Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction des drains principaux à Maroua.

Les travaux comprennent :

• Les travaux forfaitaires d’installation de chantier, d’amenée et de repli du matériel ;
• Les travaux préliminaires, le nettoyage et la libération des emprises ;
• Les démolitions nécessaires dans l’emprise des travaux ;
• Les travaux de réfection et construction des drains ;
• Le déplacement, construction et sécurisation des réseaux divers (eau, électricité, téléphone…) ;
• Les Opérations d’Information et de sensibilisation des populations ;
• etc.

Le montant prévisionnel des prestations s’élève à 1 000 000 000 (Un milliard) FCFA TTC et est réparti comme suit :

• Tranche ferme : 200 000 000 (Deux cent millions) FCFA TTC financée par le BIP MINHDU 2020;
• Tranche Conditionnelle : 800 000 000 (Huit Cent millions) FCFA TTC financée par le BIP MINHDU 2021 ET SUIVANTS.

Les  travaux objets du présent Dossier d’Appel d’Offres sont regroupés en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et disposant d’une expérience avérée dans le domaine concerné. 

L’étude objet du présent Appel d’Offres est financée par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINHDU/EXERCICES 2020 ET SUIVANTS.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté dès publication du présent avis, auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage-porte 02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage-porte 02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de 400 000 FCFA (Quatre cent mille francs) CFA payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés-Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges), au plus tard le 11 JUIN 2020 à 13 heures, heure locale. Les Offres déposées contre récépissé devront porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°016/AONO/MINHDU/2020    DU 11 MAI 2020
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES DRAINS PRINCIPAUX A MAROUA (EN PROCEDURE D’URGENCE)FINANCEMENT :
BIP MINHDU/EXERCICES 2020 ET SUIVANTS.

Le délai d’exécution est de Neuf (09) mois et prend effet à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

NB : Le Démarrage de la tranche conditionnelle fera l’objet d’un Ordre de Service délivré par le Maitre d’Ouvrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 20 000 000 (Vingt millions) FCFA, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Elle se fera en un temps. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 11 JUIN 2020 à partir de 14 heures, heure locale,  par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à la séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

*. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
a) Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
b) Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
c) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d) Absence de l’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
e) Absence d’un conducteur des travaux, Ingénieur de Génie Civil ou Génie Urbain disposant d’un diplôme BAC+3, justifiant d’une expérience minimale comme suit :
• Inscription à l’ordre professionnel de l’année en cours pour les ingénieurs de Génie Civil ;
• Dix (10) ans d’expériences dans les travaux routiers ;
• Avoir assuré les mêmes fonctions dans au moins deux (02) projets de constructions d’ouvrages de drainage.
f) Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;
g) Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années ;
h) Non-satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels (soit 18 sur 25 points) ;
i) Non-conformité du modèle de soumission ;
j) Absence d’une pièce de l’offre financière ;
k) Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
l) Non justification de la possession en propriété ou mise à disposition d’une pelle excavatrice ;
m) Absence d’au moins une référence technique dans les travaux similaires d’un montant de trois cent (300) millions de FCFA (première et dernière page du marché accompagnées du devis quantitatif et estimatif du marché, au moins un PV de réception provisoire) ;
n) Absence de preuve de capacité de préfinancement des travaux de 200 000 000(200Millions) de Francs CFA (attestation de solvabilité délivrée par une banque).

*. Critères essentiels
L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :
A – Références……..……………………………..02 critères
B - Personnel d’encadrement ……………..........08 critères
C - Matériel …………………………………..……10 critères
D - Méthodologie et planning d’exécution ……..05 critères
TOTAL………………………………………………25 critères.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.

L’autorité contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Direction des Opérations Urbaines (Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain), Tél. : 222 21 99 18.