Dans le cadre du financement des Programme Urbain « Capitales Régionales », le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain lance un Appel d’Offres National Restreint portant sur l’Assistance Technique à la Maîtrise d’Ouvrage pour les études, la fourniture, la pose et la maintenance des lampadaires solaires autonomes dans les quartiers des villes de Bafoussam, Bertoua et Garoua.
Le présent appel d’offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt national N°002178/AMIN/MINHDU/SG/C2D’CR’/CCS/2016 du 12 Août 2016 pour le recrutement d’un consultant individuel pour l’assistance à la maîtrise d’ouvrage des études, la fourniture, la pose et la maintenance des candélabres solaires autonomes dans les quartiers des villes de Bafoussam, Bertoua et Garoua dans le cadre du PROGRAMME URBAIN « CAPITALES REGIONALES ».

Les travaux portent sur la fourniture, la pose et la maintenance des lampadaires solaires autonomes dans les quartiers des villes de Bafoussam, Bertoua et Garoua. Le coût d’objectif global de ces travaux est de 816 millions FCFA hors TVA réparti par lots comme suit :
•Lot1 : 272 millions FCFA pour au minimum 80 lampadaires solaires autonomes de Bafoussam ;
•Lot2 : 204 millions FCFA pour au minimum 60 lampadaires solaires autonomes de Bertoua ;
•Lot3 : 340 millions FCFA pour au minimum 100 lampadaires solaires autonomes de Garoua.

L’Assistant à la Maitrise d’Ouvrage est chargé de veiller à la satisfaction des besoins d’éclairage estimé par les bénéficiaires. A cet effet, il doit :
•Valider au préalable les programmes d’exécution des entrepreneurs (Planning, Mobilisation, PAQ, Etudes et Notes de calcul) ;
•Encadrer les Cellules Locales, assistées par leurs représentants locaux, pour le suivi des travaux et définir les moyens adéquats qu’elles doivent utiliser ;
•Réceptionner l’ensemble des composantes du matériel avant la pose ;
•Réceptionner la mise en service des lampadaires et s’assurer de la satisfaction des besoins d’éclairage ;
•Définir avec les entrepreneurs les critères de garantie et les moyens de suivi de cette garantie ;
•Veiller à la formation des personnels techniques des Collectivités bénéficiaires et à la mise en place d’un dispositif d’entretien et de maintenance agréé par les entrepreneurs ;
•Valider le dossier de recollement des travaux.

Le coût prévisionnel des prestations de l’Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage est estimé à 5% du coût d’objectif global en fourniture et pose des candélabres, soit 40,8 millions de FCFA hors taxes, soit 48,65 millions de FCFA TTC.

Les prestations constituent un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés dont les noms sont contenus dans le tableau ci-dessous.

Le consultant est libre de se présenter à titre individuel ou sous la bannière de l’entreprise suscitée.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées sur fonds C2D URBAIN, objet de la Convention d’Affectation CCM1274/01/M du 24 novembre 2014.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain sis au 9ème étage, porte 09T02 de l’immeuble Ministériel n°1 à Yaoundé (Téléphone : 222 20 49 13).

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain sis au 9ème étage, porte 09T02 de l’immeuble Ministériel n°1 à Yaoundé (Téléphone : 222 20 49 13), dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante (50 000) FCFA au Trésor Public.

Les documents constituant l’offre du soumissionnaire seront répartis en trois enveloppes distinctes cachetées contenant :
- Dossier administratif,
- Proposition technique
- Proposition financière.

Ces trois enveloppes seront elles-mêmes placées dans une enveloppe extérieure cachetée.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original , six (06) copies marqués comme tels et une (01) copie numérique, devra parvenir au Bureau des Offres du Service des Marchés (Direction des Affaires Générales) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain sise au 2ème étage de l’immeuble « blanc-rouge », derrière Délégation Générale à la Sureté Nationale à Yaoundé-Nlongkak, (Téléphone : 222 20 49 13), au plus tard le 21 DECEMBRE 2016 à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

‘’ APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°053/AONR//MINHDU/CMPM/2016 DU 21 NOVEMBRE 2016
POUR L’ASSISTANCE TECHNIQUE À LA MAÎTRISE D’OUVRAGE DES ETUDES, LA FOURNITURE, LA POSE ET LA MAINTENANCE DES LAMPADAIRES SOLAIRES AUTONOMES DANS LES QUARTIERS DES VILLES DE BAFOUSSAM, BERTOUA ET GAROUA
PROGRAMME C2D URBAIN « CAPITALES REGIONALES »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » ‘’

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Les délais maximums prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de vingt et un (21) mois réparti comme suit :
•Deux (02) mois pour les études ;
•Sept (07) mois pour la fourniture, la pose, la mise en service et la formation du personnel technique de la collectivité ;
•Douze (12) mois pour la garantie des travaux qui seront terminés par une Réception définitive à laquelle le Consultant devra prendre part.

Aucun cautionnement provisoire n’est exigé dans le cadre du présent appel d’offre.

Les autres pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 21 DECEMBRE 2016 à 11 heures par la COMMISSION MINISTERIELLE DE PASSATION DES MARCHES placée auprès du Ministère de l’habitat et du Développement Urbain sise au 2ème étage de l’immeuble « blanc-rouge », derrière la Délégation Générale à la Sureté Nationale à Yaoundé-Nlongkak.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de soixante-dix pour cent (70 %) des points.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux  termes de Référence du DAO et à la qualification des candidats.

*. Critères éliminatoires

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives et à la qualification des candidats pour l’ouverture des propositions financières.

Ces critères sont les suivantes :

• Absence d’une pièce administrative demandée dans le DAO,
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives,
• Note technique inférieure à 70% des points.

*. Critères essentiels

La note technique minimale pour l’ouverture des propositions financières de 70% des critères essentiels.

Les offres techniques seront évaluées selon les critères essentiels suivant : 

Ces critères sont détaillés par des sous-critères au niveau du RPAO.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés (Direction des Affaires Générales) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain sise au 9ème étage, porte 09T02 de l’immeuble Ministériel n°1 à Yaoundé, (Téléphone : 222 20 49 13) ou Cellule Centrale de Suivi du programme C2D-Urbain, sis au 2ème étage de l’immeuble « blanc-rouge » derrière la Délégation Générale à la Sureté Nationale à Yaoundé-Nlongkak [BP, téléphone : 222 21 91 01, fax, e-mail : c2dcapitalesregionales@yahoo.fr].