Dans le cadre du financement des projets C2D Urbain « Capitales Régionales », le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain lance un Appel d’Offres International Restreint portant sur l’installation des lampadaires solaires autonomes dans les quartiers des villes de Bafoussam, Bertoua et Garoua.
Le présent appel d’offres fait suite à l’avis à manifestation d’intérêt international N°002177/AMII/MINHDU/SG/C2D’CR’/CCS/2016 du 12 Août 2016.
L'objectif général de ce projet est de réduire l’insécurité dans les quartiers populaires, les zones de concentration des activités et améliorer l’attractivité de ces villes. Les objectifs spécifiques de ce projet sont les suivantes :
• Améliorer les revenus des populations vivant dans les quartiers précaires grâce au développement des activités économiques nocturnes ;
• Améliorer la cohésion sociale dans les quartiers précaires grâce au contrôle communautaire des points d’éclairage public solaire installés dans leur quartier ;
• Améliorer la capacité de la communauté urbaine et des communes d’arrondissement à la gestion et l’exploitation de ce type d’équipement ;
• Réduire les factures d’éclairage public de la communauté urbaine, tout en améliorant l’attractivité de sa ville.

Ces prestations ont pour objectif la fourniture, la pose et la maintenance de 240 lampadaires solaires autonomes dans les villes de Bafoussam, Bertoua et Garoua et répartis comme suit :
• 80 lampadaires solaires autonomes à Bafoussam ;
• 60 lampadaires solaires autonomes à Bertoua ;
• 100 lampadaires solaires autonomes à Garoua.
Les candélabres seront des systèmes d’éclairage public photovoltaïque autonome d’une hauteur de feu de 7m avec régulateur de charge, batteries en tête de mât ou disposées de manière sécurisée, éclairage LED et système anti-piratage (système de commande ou d’alerte à distance).
Les travaux seront réalisés en deux phases suivant les dispositions ci-après :
- une première phase, portant sur l’actualisation des études, et du dimensionnement et la pro-grammation (horaire) par sites des lampadaires solaires en tenant compte du positionne-ment prévu pour chaque appareil, des caractéristiques climatiques et urbaines spécifiques à chaque ville ;
- une deuxième phase portant sur :
o la fourniture et la pose des candélabres ;
o la formation du personnel technique des collectivités bénéficiaires.
L’attention du soumissionnaire est attirée sur le fait qu’un certain nombre de conditions devront être assurées pendant une période longue après réception des ouvrages, conditions qui feront l’objet d’un certificat de Garantie des performances du matériel et qui devra être remis par l’entrepreneur lors de la Réception technique provisoire (cf. CCTP).

Le coût d’objectif global en fourniture et pose est de 816 millions FCFA HTVA réparti comme suit :

Les travaux sont subdivisés en trois (03) lots ci-après définis :

Les consultants peuvent soumissionner et être attributaire d’un ou plusieurs lots.

L’attribution de plus d’un lot est conditionnée par la qualification particulière notamment sur le plan financier et sur le plan technique (matériels et personnels dont il dispose à affecter à chaque lot).

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés dont les noms sont contenus dans le tableau ci-dessous.

Les candidats de la liste restreinte peuvent s’associer en groupement.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés sur fonds C2D URBAIN, objet de la Convention d’Affectation CCM1274/01/M du 24 novembre 2014.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés (Direction des Affaires Générales) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain sise au 9ème étage, porte 09T02 de l’immeuble Ministériel n°1 à Yaoundé, (Téléphone : 222 20 49 13) située au Bâtiment A, Porte R-09, sise rue Narvick, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés (Direction des Affaires Générales) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain sise au 9ème étage, porte 09T02 de l’immeuble Ministériel n°1 à Yaoundé, (Téléphone : 222 20 49 13), dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de quatre cent mille (400 000) FCFA au Trésor Public.

Les documents constituant l’offre du soumissionnaire seront répartis en trois enveloppes distinctes cachetées contenant :
- Dossier administratif,
- Proposition technique
- Proposition financière.

Ces trois enveloppes seront elles-mêmes placées dans une enveloppe extérieure cachetée.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original , six (06) copies marqués comme tels et une (01) copie numérique, devra parvenir au Bureau des Offres du Service des Marchés (Direction des Affaires Générales) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain sise au 2ème étage de l’immeuble « blanc aux balcons rouge », derrière Délégation Générale à la Sureté Nationale à Yaoundé-Nlongkak, (Téléphone : 222 20 49 13), au plus tard le 21 DECEMBRE 2016 à 10 heures, heure locale. Elle devra porter la mention 

‘’ APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT
N°054/AOIR//MINHDU/CMPM/2016 du 21 NOVEMBRE 2016 POUR L’INSTALLATION DES CANDELABRES SOLAIRES AUTONOMES DANS LES QUARTIERS DES VILLES DE BAFOUSSAM, BERTOUA ET GAROUA PROGRAMME C2D URBAIN « CAPITALES REGIONALES »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » ‘’

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Les délais maximums prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de neuf (09) mois hormis la période de garantie, répartis comme suit :

• Deux (02) mois pour la première phase ;
• Sept (07) mois pour la deuxième phase.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO. La caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de cette caution est défini comme suit :

Les autres pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des Finances entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en seul temps, l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 21 DECEMBRE 2016 à 11 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’habitat et du Développement Urbain sise au 2ème étage de l’immeuble « blanc aux balcons rouge », derrière Délégation Générale à la Sureté Nationale à YAOUNDE-Nlongkak.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats.

*. Critères éliminatoires
Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives et à la qualification technique des candidats.
Ces critères sont les suivantes :
 Absence d’une pièce administrative exigée dans le DAO ;
 Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives,
 Note technique inférieure à 70% des critères essentiels ;
 Non-conformité aux spécifications majeures suivantes :
o Surface financière équivalente au moins au tiers du montant prévisionnel total des lots sollicités ;
o Certificat de Conformité européenne (CE) et Autorisation du fabricant pour l’ensemble ou les différents éléments de la tête du lampadaire : batterie, panneau photovoltaïque, régulateur de charge et luminaire ;
o Certificat de garantie d’au moins cinq (05) ans du système complet ;
o Batterie au lithium (LiFePo) ou nickel (NiMH) de capacité d’au moins 800Wh ;
o Détection automatique jour/nuit
o Flux lumineux variable par plages horaires
o Détection de présence
o Dispositif d’antivol et de suivi à distance

*. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
o Expérience du soumissionnaire ;
o Mobilisation (Personnels et Matériels) ;
o Proposition technique et Note méthodologique.

Ces références devront être assez récentes (moins de 10 ans).
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre, présentant des capacités administratives et techniques satisfaisantes, sera jugée la moins disante (Sélection au Moindre Coût « SMC »).
L’attribution de plus d’un lot est conditionnée par la qualification particulière notamment sur le plan financier et sur le plan technique (matériels et personnels dont il dispose à affecter à chaque lot).
Pour être attributaire d’un ou plusieurs lots, le soumissionnaire devra justifier d’une surface financière équivalente au moins au tiers du montant prévisionnel total des lots sollicités.
Aussi au cas où un soumissionnaire est mieux disant sur plus d’un lot, il lui sera attribué en priorité le lot le plus important financièrement. Pour être attributaire d’un deuxième et éventuellement d’un troisième lot, le soumissionnaire devra justifier d’une surface financière adéquate et de moyens technique (matériel et humain) distincts et son offre financière devra être inférieur de 10 % après rabais de celui du deuxième.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule Centrale de Suivi du programme C2D-Urbain, sis au 2ème étage de l’immeuble « blanc aux balcons rouge » derrière la Délégation Générale à la Sureté Nationale à Yaoundé-Nlongkak [BP, téléphone : 222 21 91 01, fax, e-mail : c2dcapitalesregionales@yahoo.fr] ou au Service des Marchés (Direction des Affaires Générales) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain sise au 9ème étage, porte 09T02 de l’immeuble Ministériel n°1 à Yaoundé.