Le Maire de la Commune de Mbandjock Maitre d’Ouvrage et  Autorité Contractante lance pour le compte de sa Commune, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction de trois (03) forages équipés de PMH  dans la Commune de Mbandjock, Département de la Haute-Sanaga, Région du Centre.

Les travaux sont regroupés en trois (03) lots ainsi qu’il suit :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes pour chaque forage :

• Les études géophysiques et d’implantation  des forages ;
• L’implantation des forages ;
• L’installation du chantier, y compris l’amenée et repli de tout le matériel nécessaire pour la foration ;
• Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
• Le développement, le pompage et les essais de débits ;
• Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
• La murette de clôture en agglos de 15 x 20 x 40 crépis et portillon.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises, inscrites sur la liste, conformément à la lettre circulaire N°007/LC/PRC/MINMAP/SG/DGMI/DMTR/CE1 du 27 février 2015 relative aux nouvelles modalités de la passation des marchés de forages.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés pour un coût estimatif total de vingt cinq millions cinq cent mille (25 500 000) de Francs CFA par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2020 dont les numéros des lignes d’imputation et les actes d’engagements suivants :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de Mbandjock (SIGAMP) sise à la Mairie de Mbandjock dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de Mbandjock (SIGAMP)dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) FCFA, payable auprès de la Recette Municipale de la commune de Mbandjockpar le présent dossier, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail. 

Presentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et (06) copies marqués comme tels, devront être déposées à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de Mbandjock (SIGAMP)contre récépissé, au plus tard le 11/06/2020 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°04/AONO/MINDDEVEL/RCE/DHS/CMBA/CIPM/2020 DU 12/05/2020
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE TROIS (03) FORAGES DANS LES  LOCALITES DE : Lot1 : Village Odock ; Lot2 : Ecole Publique de Mbandjock-Centre II ; Lot3 : Ecole Publique de Mbandjock-Centre I, DANS LA COMMUNE DE MBANDJOCK, DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, REGION DU CENTRE»

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage ou son représentant pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et certaines compagnies d’assurances agréées dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,  suivant le montant contenu dans le tableau ci-après :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un  temps le 11/06/2020 à 13 heures par la Commission Interne  de Passation des Marchés auprès de la Commune de Mbandjock  (CIPM) dans la salle des actes de la Mairie de Mbandjock. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont
• été reconnues administrativement conformes ;
• 3^e étape : Evaluation technique des offres.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

- Critères éliminatoires
a)     Dossier incomplet ;
b)     Pièce falsifiée ou non authentique (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c)     Pièces non conformes sous réserve des dispositions de la circulaire N°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 portant amélioration de la performance du système de passation ;
d)     Non possession en propre d’un appareil de sondage (Résistivimètre) ;
e)     Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
f)       Non possession en propre d’un atelier de forage ;
g)     Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
h)     Non satisfaction, au moins, de 90% des critères essentiels ;
i)       Offre financière incomplète ;
j)       Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
k)      Absence d’un sous-détail de prix ;
l)       Absence d’une situation financière équivalente au moins au tiers du montant de la soumission ;
m)    Absence de caution de soumission.

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 29 critères essentiels ci-dessous :

• Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;
• La méthodologie d’exécution sur 06 critères ;
• Les références de l’entreprise sur 06 critères.

Le Maire la Commune de Mbandjock, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Par ailleurs, pour celles des entreprises ayant été attributaires des marchés de forage dans le Département de la Haute Sanaga pour le compte de l’exercice 2020, elles devront avoir achevé au moins un (01)  lot de leurs prestations. Pour celles des entreprises ayant été attributaires de marché de forage au cours de l’exercice budgétaire 2019, elles devront avoir livré l’ensemble de leurs travaux.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprèsde la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune de Mbandjock, tél. 699584975/670208738
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Délégué Départemental  des Marchés Publics de la Haute-Sanaga aux numéros suivants : 673 20 57 25 /699 37 04 48 et 674 92 32 05.