Le Directeur Général du Fonds Spécial d'Equipement et d'Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d'ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert en vue de la maintenance des climatiseurs, splits et réfrigérateurs du FEICOM au titre de l'exercice 2016.
Les caractéristiques techniques desdites prestations sont spécifiées dans le Dossier d'Appel d'Offres.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres concernent les maintenances préventive et curative des équipements du FEICOM tels que les climatiseurs, les splits et les réfrigérateurs.
Le coût prévisionnel annuel de la présente prestation est fixé à vingt millions (20 000 000) francs TTC
La participation à cet Appel d'Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine et ayant exercées pendant au moins deux ans sans discontinuité.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d'Equipement et d'Intervention Intercommunale (FEICOM), exercice 2016 ligne « 61-21-400 entretien du matériel et du mobilier de bureau »
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, Téléphone 222 22 27 28 ; Poste 221, Porte 324 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, Téléphone 222 22 27 28 ; Poste 221 ; Porte 324 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de quarante mille (40.000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS — ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise à Mimboman, au plus tard le 19 Aout 2016 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante:
Avis d'appel d'offres national ouvert
N°012/AONO/FEICOM/CIPM/2016 du 19 Juillet 2016 pour la maintenance des climatiseurs, splits et réfrigérateurs du FEICOM, au titre de l'exercice 2016 financement : budget du FEICOM-Exercice 2016
Le délai prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d'Offres est de douze (12) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de 1 er ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d'un montant de quatre cent (400 000) mille francs CFA, et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l'autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements, Porte 324) après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable et entraînera le rejet pur et simple de celle-ci sans aucun recours.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine au FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise à Mimboman, au plus tard le 19 Aout 2016 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante:
Avis d'appel d'offres national ouvert
N°012/AONO/FEICOM/CIPM/2016 du 19 Juillet 2016 pour la maintenance des climatiseurs, splits et réfrigérateurs du FEICOM, au titre de l'exercice 2016
L'ouverture des Offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu 19 Aout 2016 à 14 heures par la Commission de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunion de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L'ouverture des Offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75%.
*. Critères éliminatoires :
- - Dossier administratif incomplet ;
- - Absence de la caution de soumission ;
- - Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- - Offre technique non conforme ;
- - Omission dans le bordereau des prix, d'un prix unitaire quantifié.
*. Critères essentiels :
- - Présentation générale de l'offre ;
- - Conformité de l'offre aux spécifications techniques de l'Appel d'Offres ;
- - Références dans les prestations similaires et connexes comme l'électricité;
- - Qualification du personnel clé, CV et copies certifiées des diplômes ;
- - Capacité financière ;
- - Méthodologie et Calendrier d'exécution des différentes maintenances;
- - Visite des sites et des installations à maintenir avec production d'un rapport (constats et recommandations).
Toute soumission n'ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 75% de points ne verra pas son offre financière examinée.
Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les conditions suivantes
L'offre est conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres ; le soumissionnaire est qualifié suivant les dispositions de l'article 14. L'offre la mieux-disante sera celle choisie parmi celles ayant obtenu un pourcentage cumulé de 75% de points ;
L'offre remplira au mieux les conditions techniques et financières (rapport/ qualité prix) requises. En définitive, l'offre la mieux-disante devra satisfaire aux critères de compétence et qualité recherchés par le Maître d'Ouvrage pour être retenue.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) du FEICOM
Tél (237) 222 22 27 28, Poste 221, Porte 324
BP : 718 YAOUNDE
Fax : (237) 222 23 17 59