Le présent Appel d’Offres a pour objet l’entretien, la gestion technique et la maintenance de vingt-une stations de pesage routier fixes.

Dans le cadre du contrat, les prestations dont les détails sont contenus dans le Cahier des Prescriptions Techniques comportent les tâches suivantes :
-    Entretien des équipements techniques, des bâtiments, des espaces etc ;
-    Gestion technique des équipements ;
-    Maintenance des installations et équipements techniques.
Par ailleurs, un cahier de charges spécifique aux détails des prestations à exécuter sera souscrit avant la signature du marché.

Les prestations sont reparties en cinq (05) lots présentés comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais remplissant les conditions requises dans ce domaine d’activité.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget du Ministère des Travaux Publics (Ligne Fonds Routier- Guichet Entretien, Exercices 2020 et suivants).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quatre cent mille (400 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier. 

Cette quittance devra identifier le l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le 16 juin 2020 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention:
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 54/AONO/MINTP/CIPM-TERI/2020 du 11 MAI 2020 en procédure d’urgence pour l’entretien, la gestion technique et la maintenance de vingt-une (21) stations de pesage routier fixes.
Financement : Budget MINTP (Lignes Fonds Routier- Guichet Entretien), Exercices 2020 et suivants.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai global d’exécution des prestations est de trente-six (36) mois calendaires. Le marché est réparti en trois tranches (phases) dont une ferme de douze (12) mois et deux conditionnelles de douze (12) mois chacune.
L’exécution d’une tranche conditionnelle  ne sera engagée qu’après réception jugée satisfaisante de la tranche précédente et sur ordre de service du Maître d’Ouvrage. Avant la signature dudit ordre de service, le visa préalable de l’Organisme Payeur sera requis.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de la dite garantie est mentionné dans le tableau ci-après :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires, même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 16 juin 2020  dès 12 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux d’Entretien et de Réfection des Infrastructures au MINTP sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-     1erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),

-     2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)

-     3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :
a.    Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture ;
b.    Absence après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c.    Non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif ;
d.    Fausse déclaration ou pièce falsifiée et pièces non authentiques ;
e.    Offre technique incomplète pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes:
e1) Déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
e2) Analyse des prestations à effectuer, approche technique et méthodologie envisagée ;
e3) Agrément délivré par le Ministre du Commerce autorisant au Cocontractant d’installer et de réparer les équipements de pesage dynamique au Cameroun ;
e4) Engagement du soumissionnaire à souscrire le cahier de charges conformément au modèle de la pièce 9.10 ;
e5) Capacité de financement (Ligne de crédit disponible) par lot d’au moins 250 000 000 (deux cent cinquante millions) de FCFA délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances ;
f.    N’avoir pas présenté un Chef de Mission ayant la qualification et les expériences exigées dans le R.P.A.O. ;
g.    Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
-    La soumission conforme, timbrée, datée et signée (par lot postulé) ;
-    Le détail quantitatif et estimatif (par lot postulé);
h.    Omission du BPU (Bordereau des Prix Unitaires) ou du SDPU (Sous Détail des Prix Unitaires), d'un prix unitaire quantifié ;
i.    N’avoir pas obtenu au moins un total de :
-  48 sous-critères sur l’ensemble des 68 sous-critères essentiels pour les lots 1 et 3;
-  42 sous-critères sur l’ensemble des 59 sous-critères essentiels pour les lots 2, 4 et 5.

14-2 Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
a) Personnels sur 5+9n sous-critères ;
b) Matériels à mettre en place sur 10 sous-critères ;
c) Références du soumissionnaire sur 04 sous-critères ;
d) Visite des lieux sur 02 sous-critères ;
e) Présentation de l’offre sur 02 sous-critères.

NB : n étant le nombre de stations du lot concerné.
NB : Les stations à deux blocs techniques sont comptées comme deux (02) stations dans ce contexte.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Au titre de cet Appel d’Offres, un soumissionnaire peut être adjudicataire d’au plus deux (02) lots.

Pour être adjudicataire de deux lots, le soumissionnaire doit :

-       Avoir fourni dans son offre, deux équipes de personnel et deux bactéries de matériel répondant aux exigences des deux lots concernés et qui lui permettront de travailler simultanément sur ces deux lots ;

-       Présenté une capacité de financement couvrant les deux lots concernés qui lui permettra de préfinancer simultanément les travaux sur ces deux lots.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210.