Dans le cadre du Budget d’Investissement Public (BIP) 2020, le Préfet du département de la Mefou et Afamba  lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d’un forage positif équipé de Pompe à Motricité Humaine dans la localité de Mevaboutou, Commune d’Afanloum, Département de la Mefou et afamba, Région du Centre.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes:
ü  Aménagement de surface ;
ü  Prospection géophysique et implantation du forage ;
ü  Exécution des travaux proprement dits (foration, tubage, développement) ;
ü  Essai de pompage ;
ü  Réalisation de la superstructure (Construction d’une clôture et d’un puits perdu) ;
ü  analyses physico-chimique et bactériologique de l’eau ;
ü  Fourniture et pose de la pompe ;
ü  Formation des agents de maintenance et Fourniture d’une caisse à outils ;
ü  Mise à disposition d’une boite à outils de maintenance.

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de Huit millions (8 000 000) de FCFA.

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un lot unique.

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2020 ainsi qu’il suit :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Mfou dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture de Mfou, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette des Finances de Mfoudes frais d’achat du DAO d’un montant de Quinze  mille (15 000) francs CFA non remboursables.
La quittance d’achat devra préciser :
v  La dénomination du projet ;
v  Le nom du Soumissionnaire ;
v  Le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres ;
v  Le montant des frais payés.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept(7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé à la Préfecture de Mfou de Mfou au plus tard le __11/06/2020__  à 12 h, heure locale et devra  porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°_11___/AONO/CDPM/MAF/MINADER/ 2020 DU __12/05/2020_
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE POSITIF EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS LA LOCALITE DE MEVABOUTOU DANS LA COMMUNE D’AFANLOUM, DÉPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, RÉGION DU CENTRE.
 (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai d’exécution des travaux est fixé à trois (03) mois maximum à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution de la Lettre Commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire d’un montant de 2% du montant prévisionnel sollicité  délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.
Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres aura lieu en un temps à la salle de conférences de la Préfecture de Mfou le ___11/06/2020___ à 13h précises, heure locale par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics de la Mefou et Afamba en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
14-1 Critères éliminatoires.
a) L’absence de la caution de soumission,
b) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou scannée;
c) L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif  quarante-huit (48)  h après l’ouverture des plis ;
d) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
e) Dossier ayant obtenu au terme de l’analyse technique  moins de 70% d’éléments positifs.
14-2 Critères essentiels 
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
1) La Capacité financière                                             02 éléments
2) Les références de l’entreprise                                              05 éléments
3) Le personnel                                                            03 éléments
4) Le Matériel                                                              02 éléments
5) La Méthodologie                                                     07 éléments

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour l’exécution du marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante sur la base du montant hors taxe.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre  pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les Renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables auprès de la Préfecture de Mfou, aux heures ouvrables.
 ADDITIF A L’APPEL D’OFFRES
Le Préfet du Département de la Mefou et Afamba se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.
Les Renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables auprès de la Préfecture de Mfou, aux heures ouvrables.
VULGARISATION DES NUMÉROS DE TÉLÉPHONE DE LA CELLULE DE LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
NB : TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES DEVRA ETRE SIGNALEE PAR ECRIT ET MESSAGERIE TELEPHONIQUE A LA COMMISSION NATIONALE ANTI-CORRUPTION (CONAC) AUX NUMEROS 1517.