Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2020, le  Maire de la Commune de Matomb, Autorité contractante, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la réalisation des travaux d’extension de l’électrification à Matomb  village à  Pan –Pan ,tel que définis ci-après :

1. Construction d’une Ligne MT monophasée 1x34 mm² y compris toutes suggestions ;
2. Construction d’un Réseau BT Monophasé 4x25 mm² y compris toutes suggestions ;
3. Prestations diverses ;
4. Branchement et Mise en fonctionnement de la ligne.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt-cinq  millions (25.000.000) Francs CFA.

Ces travaux sont constitués d’un (01)  lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés, Entreprises, de droit camerounais, reconnues pour leur compétence et leur expérience avérée dans la réalisation de travaux similaires (travaux énergétiques) et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) de la République du Cameroun, Exercice 2020, sur ligne d’imputation budgétaire ci-après :

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la commune de Matomb, secrétariat général, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la commune de Matomb (Secrétariat Général), dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA , représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Recette municipale de la commune de Matomb
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offre, le soumissionnaire devra se faire enregistrer dans les Services de la Passation des Marchés, en indiquant son adresse complète (boîte postale, n° de téléphone, fax, etc).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir dans les services de Passation des Marchés au plus tard le 30 juin 2020 à11 Heures et devra porter la  mention : 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N⁰ 04/AONO/C-MATOMB/CIPM/2020 DU 18 MAI 2020
POUR L’EXTENSION DE L’ELECTRIFICATION A MATOMB VILLAGE A PAN-PANDANS LE DEPARTEMENT DU NYONG  ET KELLE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est fixé à trois (03) mois à compter de la date de notification de l’OS de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un Etablissement ou Organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances, autorisé à émettre des cautions  et dont la liste figure dans la pièce N°11 du  présent DAO, d’un montant de cinq cent mille  (500.000) francs CFA et valable pendant  trente (30)  jours au-delà de la date original de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 30 juin 2020 à 12 Heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de Matomb .
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivantes :
14.1 Principaux critères éliminatoires
14.1.1 Pièces Administratives
-Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres.
-Absence ou non-conformité d’une pièce dans l’offre administratif 48 heures après ouverture des plis
-Fausse déclaraton ou Piece falcifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se resl’authentification de tout document presentant un caractere douteux).

14.1.2    Offre technique
a)      Fausse déclaration, document  falsifié ;
b)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
c)      Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels ;

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 22 critères essentiels ci-dessous :
a)      Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 04 critères ;
b)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 09  critères ;
c)      La méthodologie d’exécution sur 04 critères ;
d)      La référence de l’entreprise sur 03 critères ;
e)      Présentation de l’offre ;
f)       Rapport descriptif du site ;

L’Entreprise attributaire du Marché sera celle dont les offres seront jugées conformes, pour l’essentiel, aux prescriptions du DAO et évaluées la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des services de la Passation des Marchés de la commune.